EXCEL常用公式作图介绍.pptxVIP

EXCEL常用函数及图表介绍物资管理部 江南 5/19/2014 认识EXCEL工作界面，了解EXCEL术语 与EXCEL合作多年，它们的名字叫得上来吗？ 2 3 EXCEL常用功能排序与筛选 多条件排序也不是很难;筛选功能更强大; 就也不同颜色都能筛选出来 4 快速设置表格格式（一） 条件格式该功能是快速的帮用户设置选中表格的格式。 快速设置表格格式（二） 5 6 常用函数（一） VLOOKUP\HLOOKUP 将一个表中的信息对应到另一个表中 查找的对象 对象在查找区域中相对 查找区域 精确还是模糊查找 7 常用函数（二） 如果函数参数，不足以让你掌握运用，还可点击有关该函数的帮助，EXCEL帮助会弹出相关文章，语法，例子供你参考。 8 常用函数（三） SUM :对选定的区域数值求和； SUMIF：对选定的区域，满足特定条件的数值求和； CONUT：对选定的区域对象计数; COUNTIF:对选定的区域，满足特定条件的对象计数； IF：如果；如果对象为xxx ，则A,否则就B; 例IF(C280%，“达成”，“未达成”），如果单元格C2大于80%，则显示“达成”; AND:和； IF(AND(E2=0,R2=0),0,R2/E2),例：E2=0，且R2=0，返回0，否则返回R2/E2值； OR:或者,IF(OR(E2=0,R2=0),0,R2/E2),例：E2=0，或R2=0，返回0，否则返回R2/E2值； AVERAGE:对选定的区域数值算平均值； MAX:找出选定的区域数据的最大值； MIN:找出选定的区域数据的最小值； LARGE:找出选定的区域数据的第N最大值； SMALL:找出选定的区域数据的第N最小值； YEAR\MONTH\WEEKDAY\DAY\TODAY\HOUR\MINUTE\NOW：学会用几个英文单词，时间随你折腾. 9 数组公式（一） 数组公式是相对于普通公式而言的。普通公式（如=SUM(AA2:AA1630)，=B2+C2+D2等），只占用一个单元格，只返回一个结果。而数组公式可以占用一个单元格，也可以占用多个单元格。它对一组数或多组数进行多重计算，并返回一个或多个结果。 现举例要计算采购金额，一般公式，需要借助辅行或列计算后，再求和才能达到目的。 10 数组公式（二） 你有发现数组公式与普通公式有什么差别？数组公式不需要多次计算而直接算出。 数组公式的标志，在Excel中数组公式的显示是用大括号对“{}”来括住以区分普通Excel公式。在编辑栏输入公式，然后按Ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。 11 数组公式（三） 或许有人说有一个SUMPRODUCT普通公式可以达到同样计算效果，没错。 SUMPRODUCT可以实现普通公式中，二维数组的元素计算。 如果再增加一维数组元素的参与计算。还有哪个普通公式可以达到计算功能呢？反正，我目前还不知！ 12 数据透视表（一） 相对不擅长运用EXCEL函数，公式的人而言，数据透视表是也可以提供另一种分类、汇总、组合等很好的计算功能。 选中数据区域，进入选项卡插入-数据数据透视表 13 数据透视表（二） 可以进行分类汇总数据也可以取消 可以按汇总显示,也可按分页显示 任你筛选 注意计算类型的选择 14 从外部获取数据（一） /domestic/MyToolBox/Default.aspx 15 从外部获取数据（二） 查看从外部获取数据的结果，还可以随心所欲地刷新。 从外部获取数据的提前必须是连接：数据源是未加密或你有密码；另外EXCEL不能导入图片。 16 从外部获取数据（三） 当收到文本格式资料作为数据源，作为分析对象时是不是很郁闷？ 17 图表制作（一） 选中数据源，在插入菜单中，可以很方便的插入需要的图标类型 选中插入的图标，右键菜单中有选择数据选项，可以在原表的基础上修改。 18 图表制作（二） 选中图表，点击“设计”，有许多图表呈现方式供选择。 19 图表制作 2007版EXCEL没有建立双坐标轴图模版。如要作双坐标图，可以选中对图数值，右击鼠标，在系统选项，有次坐标轴供你添加。平面图可以添加次坐标轴，但柱状图不能可以添加次坐标轴。 20 百度是你最好的老师 21 推荐一个EXCEL免费介绍，培训网站 /thread-1007718-1-1.html 一个专业EXCEL介绍网站 22 关于EXCEL运用其他问题 23 感谢您的倾听