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纪录项目全过程的项目档案;前 言 ;一、彩票公益金项目档案的概念 二、项目档案质量要求 三、纪录项目全过程的项目档案 ;一、彩票公益金项目档案的概念 ; 1、项目档案的完整性，要求项目档案要齐全成套，并且种类也应完备。; 2、项目档案的准确性，要求项目档案必须是真实的历史记录，并且在内容上始终与所反映的实际项目相一致。 ;
3、项目档案的系统性，要求保持项目档案之间的有机联系，不得任意肢解与组合，并且实现项目档案排列的有序化。
4、项目档案的安全性，要求保证项目档案实体的安全，尽可能延长其自然寿命；同时还要求保护项目档案信息的安全。 ;三、纪录项目全过程的项目档案;（一）、纪录彩票公益金项目竞争选村阶段的归档资料;（二）、纪录彩票公益金项目规划阶段 归档资料; 4、召开村民大会完成信息收集阶段，要有会议原始签到表、会议记录、会议影像资料及村民讨论形成的社区资源图、季节历、社区大事记、问题清单、问题清单排序表、问题树，要用大白纸形式写出，留存项目村作为活动证明材料。县项目督查组检查扩散情况记录。项目村村民参与选项目时的选票、影像资料。
5、村级规划阶段，要有行政村项目决策过程的原始记录（召开村两委扩大会议的签到表，会议记录，项目决策标准，最后形成的项目清单），要有影像资料。
6、村级规划技术审核书。
7、行政村召开两委扩大会议或村民代表会议对技术审核意见是否认同的讨论，需签到表、会议记录、对审核意见是否认同的意见书。;彩票公益金项目规划阶段相关资料 ;（三）彩票公益金项目准备阶段 归档资料;
6、项目实施方案，资金管理办法，项目招投标（外包）办法、流程、须知、评标办法等文字材料。
7、进行工程外包请示，纪检部门审查批复，广播电视、张贴外包公告影像资料。报名登记表，承包商提交的委托书、资质证明、安全生产许可证、工商登记证、组织机构代码证、项目经理证等相关材料，承包保证金收缴记录，发包会通知，发包会议议程，发包会议参会人员签到，提交标书登记，开标???录，外包竞争结果及中标通知书，制定施工方案，确定项目经理和项目技术员，有项目村、施工方、县扶贫办三方签定的合同，项目开工通知。
8、项目开工前形象图片资料。;彩票公益金项目准备阶段相关资料;彩票公益金项目准备阶段相关资料 ;彩票公益金项目准备阶段资料;彩票公益金项目准备阶段资料;彩票公益金项目准备阶段资料;（四）彩票公益金项目实施阶段 归档资料;彩票公益金项目实施阶段相关资料;彩票公益金项目实施阶段相关资料;彩票公益金项目实施阶段相关资料;彩票公益金项目实施阶段相关资料;（五）彩票公益金项目竣工阶段 归档资料;竣工阶段 归档资料;彩票公益金项目竣工阶段相关资料;（六）彩票公益金项目实施中形成的典型材料;（七）其它档案的收集;谢谢大家
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