社团负责人主要职责.PDFVIP

澳門科技大學學生澳門科技大學學生社團負責人社團負責人守則守則 澳門科技大學學生澳門科技大學學生社團負責人社團負責人守則守則 本守則訂定為使學生社團運作及管理具統一及明確的指引和標準 ，全體學生參與學生社團運作必須遵守。 社團負責人主要職責社團負責人主要職責 社團負責人主要職責社團負責人主要職責 一、遴選社團幹部及招收會員 二、規劃及推展社團活動 三、召集及主持社團會議 四、社團財產與經費之管理與運用 五、出席社團負責人之定期會議 六、社團其他重要事項之處理 社團運作注意事項社團運作注意事項 社團運作注意事項社團運作注意事項 - 會員大會由負責人召開 ，每學年至少一次。 - 社團會議內容及會議中所作的決定必須載於該社團的會議記錄簿冊內以供查閱 。 - 社團申辦各項活動，應召集社團會議議決之。得由社團負責人或負責活動之幹部召開並作成記錄 ，經社團負 責人簽署後備查 。 - 社團召開各項會議 ，除依自行訂定之議事規則或本辦法之規定外，其餘適用於學生會之內部規章及規範之規 定。 - 社團舉辦各項活動 ，應於規定時間內按「澳門科技大學學生社團活動申請及報告要求」相關辦法辦理，按時 向學生事務處辦理申請手續。 - 社團如需在校外舉行活動或參觀交流 、旅行等，須有老師或社團負責人帶領 。並最少須於活動出發前一週向 學生事務處提交相關的出團資料及核定 ﹙包括參加者資料、行程、聯絡方式等﹚，方可進行活動 。 - 社團如需備文對校外各機關有所接洽或請求時 ，應透過學生會及學生事務處核准 ，並抄送學生事務處備文。 - 社團如需邀請校外人士作學術演講 、專項培訓或擔任指導老師 ，須於事前提文有關人士的資料並向學生事務 處報備後方得邀請 。有關指導費或車馬費得遵守大學有關規定。 - 社團舉辦活動如需借用教室 、場地及器材，應按大學「場地借用申請」相關要求，提前向學生事務處申請。 - 社團活動應避免與上課時間相衝突 。 - 社團對大學委辦之事項 ，有接受之義務。同時得按各學年之社團評鑑結果可享有場地借用優先、活動經費資 助等支持 。 - 社團舉辦活動如需印製印刷文件 ，如節目表、說明書等，須注意相關要求及注意環保。 - 社團刊物之編印 ，應依大學學生社團相關的刊物輔導辦法辦理 。 - 社團印章應由社團負責人保管好 ，並於每學期開學後一個月內向學生事務處完成有關之「社團資料登記」手 續，並於換屆交接時連同相關物品清單、社團資產等作妥善傳交。不得私自刻製，如因遺失或損毀社團印章 ， 負責人須記錄於社團記錄中 ，並向學生事務處報備後重製。 社團登記社團登記 社團登記社團登記 - 社團成立及每學期按規定於學生事務處登記註冊資料時 ，必須備齊以下資料 ﹙包括文字檔案及電子檔案﹚： 1 澳門科技大學學生事務處/社團管理辦法/學生社團負責人守則_v4 組織章程 內閣成員名單及資料 會員名冊 財務狀況 「學生社團活動 結報告」 財產登記 「財產登記表」 活動項目及學期活動計劃 登記成立年月日 社團辦公地址及聯絡方式 地址 ：澳門氹仔偉龍馬路 澳門科技大學室內體育館 J102室 電話 ：+853 2882-7998 內線 102 電郵 ：各社團代號 @student.must.edu.mo 傳真 ：+853 2882-7111 其他重要事項 - 換屆交接時 ，新舊社團負責人應充分溝通及明文記錄交接事項以確實移交 ，並列為社團評鑑之評分項目 ；必 要時學生事務處將抽查各社團之移交清冊及相關事宜 。 社團經費社團經費 社團經費社團經費 - 社團活動及經費申請統一提交學生事務處的時間為：學期結束前一個月 ，如為學生會及所屬各社團 ，必須由 學生會收集並審議後統一於期限前提交 。 - 報告格式規定得按 「澳門科技大學學生社團活動申請及報告要求」等相關指引按時遞交 。 - 社團活動經費以實報實銷及節儉為原則 、並應周詳計劃 、妥善運用 ，定期向成員公佈 ，並接受學生事務處之 監督 。必要時得酌情向校外單位或機構 、經統一申請並報備大