秘书与公文写作0610讲课教案.pptVIP

第二章 公文写作基础知识 一、写作的分类及公文写作的地位（1） 第 6 课 一、写作的分类及公文写作的地位（2） 第一文化写作 (自然语言写作） 第二文化写作 (机器语言写作） 基础写作 (一般写作） 专业写作 (专门写作） 1. 记叙文写作 2. 议论文写作 3. 说明文写作 1.新闻写作 2. 文艺创作 3. 学术论著写作 4. 公文及其他应用文写作 写作 一、写作的分类及公文写作的地位（3） 从以上写作的分类图可看出： 公文写作属于专门写作，是最重要的一种应用文写作。 二、公文写作的特点（1） （一）遵命而作，为机关单位立言 （二）群体化写作 第 7 课 三、公文写作的基本要求（1） （一）求真务实，符合实际。 （二）遵循国家的法律、法规，不得与党和政府的有关方针、政府相违背，不得与上级的指示精神相冲突。 三、公文写作的基本要求（2） （三）符合行文规则 （四）结构及格式符合规范化要求 （五）语言得体 四、公文写作的基本步骤（1） （一）了解发文背景，明确发文目的及公文的主题 应着重了解： 1．领导的意图和要求 2．主送的机关单位和抄送的机关单位 3．拟用的文种 4．文件的中心内容 （二）收集有关资料，进行调查研究 （三）拟写提纲，安排结构 （四）撰写正文，写出初稿 （五）征求意见，认真修改 四、公文写作的基本步骤（2） 第三章 公文的结构与格式  一、公文的结构 （区分为眉首、主体、版记三大部分） 第8课 （一）眉首（包括6项）（1）  1.公文份数序号 例: 0000001 2.秘密等级和保密期限 例：绝密★1年 3.紧急程度 例: 特急 急件 （一）眉首（包括6项）（2） 4. 发文机关标识 例: 中共中央文件 中山大学文件 5. 发文字号：由发文机关代字、年份、 序号三部分组成。 例: 中发〔2004〕1号 粤府发〔2004〕1号 6．签发人 其中第1、2、3、6这四项是选择项。 文件格式（图示1 ） 第9课 文件格式（图示2 ）