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方案设计管理流程
编制
日期
2010
审核
日期
2010-08-20
批准
日期
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
流程图
流程概况
流程目的
为规范公司项目方案设计阶段的操作流程,加强对此阶段各环节的监控,达到确保设计质量、进度和控制成本的目的。
适用范围
本流程适用于在政府控规基础上进行的项目方案设计阶段的工作
定义
方案设计:指规划方案设计与建筑单体方案设计
规划方案设计:指城市规划管理部门提供的规划设计条件和房地产开发企业对该项目的要求
建筑单体方案设计:
流程主导及
参与部门
研发设计中心(主导)、营销管理部、成本管理部、工程管理中心、区域工程技术部
部门
流程中承担职责
分管副总裁
审批《方案设计任务书》。
审批方案设计成果。
技术管理部总经理
审核《方案设计任务书》。
审核方案设计成果。
研发设计中心
负责编写《方案设计任务书》;
负责与设计单位沟通与对接管理;
组织对方案进行评审;
负责提供预算管理部成本测算所需的设计图纸;
组织方案报批工作,由区域公司开发前期部实施。
营销管理部/工程管理中心/区域工程技术部
参加方案设计任务书与成果评审。
成本管理部
提供方案设计成本控制建议;
参加方案设计任务书与成果的评审;
负责对方案设计进行匡算。
计划财务部
根据审批确定后的方案设计及成本匡算进行项目投资收益的经济评价。
工作程序
规划方案设计阶段
3.1.1研发设计中心协同项目部在方案设计前负责收集以下相关资料:
《建设用地规划许可证》、规划要点、大市政条件和水文资料等;
营销管理部提供深化的营销建议;
成本管理部提供方案设计成本建议;
物业管理公司根据概念方案进一步确定物业管理模式,并确定物业管理用房性质、面积及其所需的片区位置,完成《物业规划建议》、《物业管理策划书》。(此项视具体情况定)
研发设计中心根据以上资料编写《方案设计任务书》,并组织营销管理部、工程管理中心、成本管理部、项目经理、(按情况组织物业公司参加)进行评审,通过后提交技术管理部总经理审核,分管副总裁审批。
研发设计中心将审批的《方案设计任务书》提交设计单位进行设计。
研发设计中心按【设计单位选择与管理作业指引】进行施工图设计单位的选择。
规划方案设计
研发设计中心负责在设计过程与设计单位进行设计中期交流,填写《设计交流信息记录表》,及时沟通解决设计过程的问题;
设计单位按任务书要求的时间提交设计成果给研发设计中心,研发设计中心组织评审,并将规划方案的设计草案协调区域公司开发前期部向政府进行咨询;
研发设计中心组织规划方案设计评审会,安排设计单位汇报规划设计成果,总经理、相关副总裁、营销管理部(并组织物业公司参加)、工程管理中心、成本管理部、项目经理、施工图设计单位和总经理指定人员参加,其中成本管理部需对规划方案提出成本意见,区域公司开发前期部报建专员提出政府部门咨询意见。汇报后2天内由研发设计中心收集相关部门和专家的评审意见,填入《设计评审表》,经技术管理部总经理审核、分管副总裁审批。
研发设计中心根据评审意见填写《设计交流信息表》提交设计单位对规划方案进行修改、调整,技术管理部总经理确定是否组织相关部门再次评审。修改后的设计成果报研发设计中心,研发设计中心预审后将设计成果提交技术管理部总经理审核、分管副总裁审批。
由研发设计中心配合,成本管理部负责按【项目成本管理流程】规定进行成本匡算,将匡算结果报分管领导审核,总经理审批。
计划财务部根据确定的成本匡算进行投资收益的修正,分管副总裁审批。
方案批准通过后,由营销管理部继续组织开展项目定位后续工作。
规划设计报批
研发设计中心将审批后的规划方案设计资料提交区域公司开发前期部报建专员;
区域公司开发前期部报建专员按计划时间完成规划方案的报批,按时向研发设计中心通知规划方案设计报批进展情况,并将规划方案设计报批文件存档行政人事部;
研发设计中心根据批复文件进行建筑单体方案设计工作;同时,研发设计中心启动景观方案设计工作。
技术管理部组织营销管理部和项目部进行销售示范区划分的研讨。
建筑单体方案设计
建筑单体设计资料收集
规划方案和分管副总裁审批后的《设计评审表》;
政府主管部门对规划方案批复意见;
营销管理部《项目定位报告》中对户型和公建配套单体的建议;
建设标准水平的确定(建设地点、建设规模、占地面积、建筑标准、主要设备、配套设施等);
项目内容和要求(包括规划、建筑、结构、水、电、暖通、环保等专业的基本要求);
成本管理部提供的成本测算表作为成本控制建议。
3.2.2设计任务书的编制与审核
研发设计中心根据设计资料编写《方案设计任务书》,并组织营销管理部(按情况组织物业公司参加)、工程管理中心、项目经理、成本管理部进行评审后,报技术管理部总经理审核、分管
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