乡镇公文处理管理规定.docVIP

乡镇公文处理管理规定 为使XX镇公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本管理规定。 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，以确保国家秘密的安全。XX镇党政办公室是XX镇机关公文处理的管理机构，负责本机关的公文处理并指导镇属各站所、部门的公文处理工作。 一、行文规则 （一）行文应当确有必要，注重效用，根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 （二）“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。 （三）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。 二、发文办理 发文办理指以本单位名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 草拟公文应当做到： （一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 （二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 （三）公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。 （四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 （五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 （六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 （七）应当使用国家法定计量单位。 （八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 （九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 三、收文办理 收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。公文签收后，由党政办公室专职文秘人员逐件拆封检查，进行认真登记、传递，并应及时交由党政办公室主任提出拟办意见。领导负责人外出开会带回的公文，应及时交党政办公室或文秘部门补办登记、办理或存档。 审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。 呈报负责人审批或者交有关部门办理的公文，文秘人员要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 四、公文归档 ?公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。 归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。 归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。 拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。 五、公文管理 公文由办公室专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文应当进行登记。工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。