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附件12017年“一带一路”国际合作高峰论坛志愿者通用政策.docx
附件1
2017年“一带一路”国际合作高峰论坛
志愿者通用政策
2017年“一带一路”国际合作高峰论坛(以下简称“高峰论坛”)志愿者是指由高峰论坛组委会为保障会议顺利举办,接受高峰论坛组委会管理,需要制发高峰论坛身份注册卡,期间承担相应岗位职责,在高峰论坛组委会指定的时间和岗位工作,义务为高峰论坛服务的人员。本政策是面向参与高峰论坛志愿者制定的通用政策。
一、工作原则
(一)坚持“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,发挥体制优势,以志愿者岗位为基础,各来源单位积极配合,有序推进高峰论坛志愿者工作。
(二)坚持“扁平化”工作模式,促进高峰论坛各志愿者团队、来源单位、岗位需求机构之间交流,建立有效的高峰论坛志愿者工作对接、沟通平台。
(三)以高峰论坛志愿者招募为契机,通过各来源单位积极开展志愿者宣传教育实践活动,为高峰论坛志愿者工作营造良好的社会氛围。
二、志愿者的基本条件
(一)自愿参加高峰论坛志愿服务;
(二)大学二年级以上,身体健康;
(三)遵守中国法律法规和高峰论坛相关规定;
(四)能够全程参加高峰论坛的培训及相关活动;
(五)能够在高峰论坛期间连续开展志愿服务工作;
(六)母语为汉语的申请人应具备外语交流能力,母语不是汉语的申请人应具备汉语交流能力;
(七)具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能;
(八)具备相关赛会服务经历,至少参加过一次市级赛会志愿服务。
三、志愿者的权利和义务
(一)权利
1.了解高峰论坛志愿者政策;
2.在岗位确定之前表达工作岗位的意愿;
3.获得必要的工作保障;
4.维护自身的正当权益;
5.参加高峰论坛志愿者评比表彰;
6.对高峰论坛志愿者工作提出意见和建议;
7.申请退出志愿服务。
(二)义务
1.遵守高峰论坛的宗旨和目标;
2.遵守高峰论坛组委会各项政策和规章制度;
3.履行经本人签署的志愿服务承诺书;
4.完成相应的培训;
5.服从高峰论坛组委会对志愿服务工作岗位的安排;
6.服从高峰论坛组委会的指挥和调配,认真完成志愿服务工作任务;
7.服从志愿服务期间所在团队的管理。
四、志愿者的招募
(一)来源
高峰论坛组委会志愿者主要在北京地区招募,以北京高校学生为主要来源,同时面向北京居民及国际、国内其他省市优秀志愿者招募一定数量的志愿者。
(二)报名途径
高峰论坛组委会或指定的相关单位、机构,负责接收申请人的自愿报名。
志愿北京网站()为统一报名注册平台。
(三)报名时间
高峰论坛志愿者的报名时间与参与其他国际性赛会志愿服务相结合。高峰论坛志愿者集中报名时间拟定为2017年2月。
(四)招募流程
1.高峰论坛志愿者的招募流程主要包括申请人报名、材料审核、面试、测试、岗位分配、背景审核、发出录用通知等。
2.高峰论坛组委会按照招募流程在申请人中录用志愿者。拟定于2017年3月完成对高峰论坛志愿者录用工作。
五、志愿者的培训
(一)培训内容
1.通用培训。通用培训的内容包括国际形势、国家大政方针和外交政策、中国历史及传统文化、北京历史及文化生活、涉外服务知识和技能、礼仪规范、医学常识及急救技能、安全知识等方面的培训。通用培训将针对高峰论坛志愿者申请人广泛开展。
2.专业培训。专业培训的内容包括高峰论坛基本知识、组织机构、会议与会务安排,以及按志愿服务岗位的专业要求所应掌握的相关专业知识和技能。
3.岗位培训。岗位培训的内容包括岗位职责、工作任务、业务流程、操作规范等。
4.实地演练。实地演练的内容包括实地勘察场馆、熟知内部设施和规章制度,以及结合全市大型赛会组织志愿服务的实战练兵等。
(二)培训方式
1.远程培训。远程培训主要包括网络培训、广电媒体培训和函授培训。
2.面授培训。邀请相关专家为志愿者进行知识讲授和技能培训。
3.实践培训。实践培训主要包括公益实践活动、专题活动和参加北京地区各类赛会志愿服务。
六、志愿者的服务领域和班次安排
(一)服务领域
1.高峰论坛志愿者主要在会场和主要途径区域(含会场周边、参观景点、下榻酒店等)进行志愿服务。根据高峰论坛会议的实际需要,部分高峰论坛会议志愿者的工作岗位具有流动性,不在固定会场进行志愿服务。
2.高峰论坛志愿者的服务领域主要包括文印服务、机场抵离、会议注册、经济体代表团陪同、会务服务(含语言翻译、交通服务、安全保卫、医疗卫生、沟通联络、场馆运行支持、新闻运行支持和文化活动组织支持),其它高峰论坛组委会指定的志愿服务领域。
(二)班次安排
高峰论坛志愿者原则上每天工作一个班次,一个班次不超过8小时。特殊岗位将视实际情况确定合理的时间班次。
七、志愿者的保障和激励
(一)工作保障
1.制发身份注册卡;
2.提供工作制服装备;
3.提供工作期间的餐饮;
4.提供志愿服务工作休息区;
5.提供工作期间的人身意外伤害保险。
(二)表彰激励
1.颁发高峰论
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