乒乓球协会管理制度.doc

兰州理工大学技术工程学院 乒乓球协会 管 理 制 度 乒乓球协会 2010.11.25 乒乓球协会管理制度 一、工作总则 第一条：协会是一个为乒乓球爱好者提供发展的组织，会员将以协会章程作为评选优秀会员的依据，每学年评选一次，并给与适当的奖励，同时向社团联合会呈报详细的举荐表。 第二条：会员应维护本社团利益，不得参与与任何有损我协会尊严和荣誉、违反本协会规章制度的活动。 第三条：会员应积极参加协会举办的各项活动。 第四条：会员之间要团结友爱、相互学习、相互帮助，反对极端个人主义。 第五条：会员要维护协会公共财产，个人损坏的，按章赔偿。 第六条：对于违反本规章制度，造成不良后果的，应承担相应的责任。 第七条：本规章制度适用于乒乓球协会全体成员。 第八条：本规章制度自公布之日起执行。 第九条：本规章制度由乒乓球协会负责解释，本规章制度的修改与补充须经全体会员大会通过，并报给社团联合会批准。 第十条：例会无特殊情况不得缺席，如有事请提前向有关负责人告知。 第十一条：每月有考评，考评细则由协会制定。 第十二条：会员随时可以提好的建议供协会借鉴。 第十三条：有竞争机制，可破格提拔人才，升任协会干部。 第十四条：初定为：一个月开例会一次、视频教育学习一次、专业老师上课一次、实训一次。 第十五条：会长负责会内所有大小事务；副会卢颢峰分管：策划部、组织部、赛事部、实训部、裁判组；副会李晓佳分管：宣传部、外联部、纪检部、秘书处。 第十六条：协会各部门各负其责，配合会长做好协会所有事务。 二、例会制度 （一）协会会议分为： 全体例会（包括只针对协会主席团干部例会）、各部部内例会。 全体例会： 1、每月举行一次，地点由秘书处申请到场地后提前通知。 2、纪检部应在会前做好签到工作。任何成员不得无故缺席，有特殊情况需向会长提前请假。无故缺席一次者在本部例会上检讨；两次无故缺席者在全体例会上检讨和做出书面检查；三次或三次以上无故缺席者予以除名。 3、秘书处处长做好会议记录，各与会人员应各自备有笔、本做相应记录。主要讨论一月内各项活动情况，存在的问题和怎样解决问题。 4、会议期间各部长及所有会员干事应积极发言，表达自己的意见和看法。秉承“一切为社团”的原则。积极为社团的每一步发展献计献策。 各部部内例会： 1、每周各部部长举行一次，由副部长做好会议记录。 2、主要内容： 1）、本周工作的进展，如有问题应及时指出并解决。 2）、各部部长、副部长、会员干事必须参加例会，如有特殊情况须向部长请示，否则按缺席处理。无故缺席一次者例会上检讨，无故缺席两次者须做出书面检查，三次或三次以上无故缺席者予以除名。 （二）会议记录制度 为推进协会更好的发展，使协会各项工作科学化、制度化、规范化，特制定会议记录制度。 1、协会所有大小会议、活动，要求做好记录。 2、建立会议专用记录本，如全体例会记录本、协会下属各部门会议记录本、协会活动记录本等。 3、记录格式：写明会议名称或议题、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、讨论情况、主持人、记录人、会议或活动内容及对本会议或活动的建议等。 4、协会组织集体活动的，应记录参加活动的人员、活动的地点、内容等情况。 5、记录内容要求写明发言、决议、问题。 6、会议记录由主管领导定期检查。 7、会议记录本，由副会归档保管。 （三）各项会议要求将事情集中处理，讲究工作效率。会议记录由秘书处和副会妥善保管，学年年末上交社团联存档。 三、考核制度 为了社团联合会乒乓球协会更好地完善自我、配合社联开展工作，特制定了符合本协会实际情况的考核制度，望协会所有成员共同遵守。 （一）乒乓球协会协会干部考核提拔制度 1、考核目的 为了加强协会领导队伍建设及管理，对协会干部的管理有章可循、有章必依，增强干部的工作积极性，切实提高工作效率，保障协会的工作顺利有序开展，特制定协会干部的考核制度。 2、考核对象 乒乓球协会干部 3、考核内容 1）会议 （1）各部长、副部长应按时参加各种会议及活动，不得无故缺席、迟到 或早退，特殊情况须提前向会长提出书面假，批准后方可请假。 （2）遵守会场纪律，自觉关闭通讯设备。 （3）会上积极发言讨论，不哗众取宠。 （4）认真做好会议记录，会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚，以便会后更好的开展工作。 2）汇报及传达 （1）各部部长必须在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作 计划。 （2）每月月末，各部门应有书面工作总结，并及时提交文秘处，每学期末各部部长总结一学期的工作情况。 （3）各部长就部内的意见或建议，客观真实地反馈给会长，直接对会长负责。 （4）部长会议后，各部长应及时准确地传达会议精神。 3）工作态度和执行 （1）有集体责任