附件2岗位职责1、后勤保障专员.docVIP

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附件2岗位职责1、后勤保障专员.doc

附件2 岗位职责 1、后勤保障专员 (1)负责公司本部实物资产(除房屋、建筑物外的固定资产和低值易耗品、办公用品)的采购、登记、管理、维护、调配、报废、清查等工作; (2)负责公司本部房屋、建筑物的管理和日常养护、维修工作,公司本部环境卫生、内部治安管理工作,公司报刊杂志征订和信件收发等; (3)负责公司本部车辆购置、保险、年检、费用、车辆处置、工作用车的驾驶和保养、维护工作; (4)负责公司本部物业服务与管理工作; (5)负责完成领导交办的其他工作。 2、营销企划专员 (1)参与市场调研,拟定营销计划、策划方案,参与广告宣传和营销方案的策划与编制; (2)负责宣传推广费用预算拟定、报批、执行及相关媒介对外联络工作; (3)负责争取厂家政策,对接并督促各公司资源有效落实,帮助指导各公司开展具体营销活动,保障厂商及公司营销方案的有效落实; (4)定期深入市场调研,了解掌握市场状况,加强与厂商、各公司客户经理沟通,负责及时调整营销方案; (5)参与重要营销活动,负责实时跟踪、评估、总结,整理归档; (6)完成领导交办的其他工作。 3、采购物流专员 (1)负责非盐商品及盐产品前期调研和资料收集准备,全程参与考察、商业洽谈、合同草签等并作好记录; (2)负责草签合同按程序进行审签。根据合同约定,及时全面掌握订货量、到货时间、厂商政策、促销支持等并及时向各公司发布; (3)负责与厂商、各公司保持良好沟通,收集汇总订单,形成正式非盐商品和盐产品采购订单,协调资金准备,实施物流调运; (4)负责完成各公司自采商品备案归档,协助履行审批流程,协调购货资金安排; (5)负责落实小包装食盐包装物采购、质量控制、各生产企业使用等方面的监管工作,协助部长、副部长做好采购商品质量管理,根据销售客服反馈,与厂商协调处理售后服务、产品质量、理赔等问题; (6)完成领导交办的其他工作。 4、电子商务专员 (1)负责整合公司、电商和社会资源,分析并制定不同时期、阶段电子商务推广、营销计划和执行方案; (2)负责制定公司电子商务制度和相关业务流程,并负责监督执行; (3)负责公司电子商务网店开设、运营、网点服务质量与效果; (4)负责协调管理各公司网络订单的后续分包、发运、送达等工作; (5)负责根据电子商务运营实际情况提出相关业务培训需求,负责协助组织电子商务业务培训; (6)完成领导交办的其他工作。 5、销售客服 (1)负责商品结算、开票、ERP系统录入工作,定期提交月、季、年报表及相应分析资料; (2)负责建立、完善、动态维护(重点)客户档案; (3)负责市场调研,了解产品销售、产品质量、售后理赔等情况,为市场提供常规化服务督导和并提出改进意见; (4)网店在线客服负责电子商务阶段性推广的前期准备工作、运营期间在线咨询、订单确定及后续流程、投诉处理、理赔和退货处理等平台电商日常业务衔接。协助做好客户经理和电子商务业务培训; (5)负责江西省盐行业的行业数据统计汇总;衔接中央、省、市、区行业统计工作和中盐总公司、协会相关工作,参与编制中盐统计年报;衔接国家经济普查等调查工作; (6)完成领导交办的其他工作。 6、会计 负责公司本部会计记账、本部财务预算与决算、本部会计报表(快报、月报、季报、年度),本部税务、往来对账、会计档案管理、银行对账审核。(会计岗位2人将根据上岗后实际情况另行在此职责范围内明确分工。) 7、出纳 负责资金收付、网银制单、本部凭证生成、账簿打印与装订、职工薪酬审核与发放、银行对账单编制。 8、党务监察干事 负责发展党员工作、党员教育工作、党员管理工作;负责党委会议会务工作;负责纪检、监察工作;负责干部考核、干部档案管理有关工作;负责做好老干部管理有关工作。

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