工程车辆租赁和使用管理办法.pdfVIP

天博电子信息科技 有限公司文件 天博质安字[2018]5号 签发人：刘新年 关于印发《工程车辆租赁和使用管理办法》的通知 各部门： 为加强对项目工程车辆租赁和使用的有效管控，特制定本办法。现予 以印发，请遵照执行。 天博电子信息科技有限公司 二〇一八年一月十五日 工程车辆租赁和使用管理办法 第一章 总则 第一条 为加强对项目工程车辆租赁和使用的有效管控，特制定本办法。 第二条 本办法适用于工程租赁车辆管理。 第二章 通则 第三条 项目经理作为租车申请人和派车人，负责本项目所有车辆调配和车辆租赁的 申请及租赁工作。 第四条 分公司/事业部主要负责人作为审批人，负责车辆租赁的审批工作和车辆使 用的管控工作。 第五条 项目经理负责本项目所有车辆调配工作。 第六条 运营管理部、采购部和质量安全部负责监督和检查本办法的落实和执行。 第三章 职责 第七条 租车申请人职责 一、负责制定租车申请，并提交给租车审批人进行审批； 二、负责与租车公司、车主、司机就租车相关事宜进行协商，检查行车证、驾驶证、 保险等信息是否有效。选择合格的租赁车辆，负责落实租车协议，对车辆、车主、司机 等相关信息进行备案； 三、负责提醒车主或司机对租车合同续签、车辆年检、驾驶证审验以及保险续保等 事宜进行及时处理； 四、负责协助派车人处理租赁车辆使用过程中的矛盾与纠纷； 五、负责抽查用车人反馈的租车成本的真实性； 六、负责监督派车单的执行，以及相关监控设备、加油卡的使用、保管及维护等工 作。 第八条 租车审批人职责 1 一、负责对租车申请人提交的租车申请（不限于纸面、邮件、短信、微信等方式） 按照要求和相关预算进行审批； 二、负责跟踪租车申请人是否按照要求落实租车合同，核查租车合同是否完整和有 效，涉及租车的相关信息是否备案等。 第九条 派车人职责 一、负责租赁车辆的调配和跟踪以及用车计划的制定、申请和发送； 二、负责每日派车单的分发和回收工作以及各类记录(不限于照片)的收集、整理、 备份和检查工作； 三、负责用车人的指派以及对用车人进行安全注意事项告知工作； 四、负责对临时更换司机信息的确认工作； 五、负责对用车人反馈的租车成本的真实性进行审核。 第十条 用车人职责 一、负责在车辆出发前督促司机检查车辆状况，并检查司机是否有不适合开车的身 体情况； 二、负责在车辆出发前组织司乘人员学习行车安全和注意事项； 三、负责全程监控司机驾驶过程中是否违规，并及时予以提醒与制止； 四、负责督促和检查司乘人员是否按规定系好安全带； 五、负责落实派车单信息的填写、签字和临时保管； 六、负责发车前的相关信息拍照与上传，以及用车结束后的记录和台账的邮件发送 工作； 七、负责及时向派车人反馈车辆使用过程中出现的问题； 八、负责随车监控设备的使用、临时保管及维护。 第十一条 同乘人员职责 一、参加用车人组织的安全注意事项学习，并配合在派车单上签名； 二、监督和提醒同车司乘人员是否系好安全带并及时提醒与制止司机的违章驾驶行 2 为 三、协助相关人员对用车人发送的台账真实性进行核对。 第十二条 分公司/事业部各级管理人员职责 一、负责按照要求对租赁车辆使用过程中产生的记录进行抽检； 二、负责在条件允许时对本区域租赁车辆的使用情况进行现场检查； 三、负责对租车公司提供可选租赁车辆进行引入审核，主要审核租赁车辆是否合格， 行驶证