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北京市血液管理信息系统实施方案
“北京市血液管理信息系统”的开发,将对加强北京市血液质量管理,促进血液事业健康发展起积极推动作用,“北京市血液管理信息系统”的实施,将建立起卫生行政部门、采供血机构和用血医疗机构间的区域性信息网络和系统平台,实现全市血液溯源管理,稀有血型血源和血液库存调剂调配管理,为保证“北京市血液管理信息系统”顺利实施,特制定本方案:
一、工作进度安排
系统建设分试点和全面推开两个阶段。目前,系统正处于试点阶段(试点单位名单见附件一)。
2007年2月15日前,试点单位完成网络连接和数据传输。2007年3月15
2007年3月,全市二级以上用血医疗机构输血相关人员培训。2007年4月,全市二级以上用血医疗机构完成网络连接和数据传输。2007年4月,全市二级以上用血医疗机构运行该系统并上报业务数据。
2007年5月,全市相关医疗机构输血相关人员的培训。
2007年6月,北京市医疗机构临床用血预定、输血不良反应信息上报等业务实现计算机网络化。
2007年7月,北京市血液管理信息系统全面运行。
二、实施工作具体要求
(一)指定系统实施责任人
各采供血机构、临床用血医疗机构指定该系统实施业务责任人和信息责任人,并填写《北京市血液管理信息系统实施单位联系表》(见附件2),于2007年2
(二)系统实施环境要求
各单位按照附件三做好本单位系统软硬件环境的准备,并按照附件四,填写《北京市血液管理信息系统实施单位软硬件环境准备情况反馈表》,2007年2月1
(三)系统接口开发要求
各用血医疗机构按照系统接口规范中的要求,做好与血液管理信息系统的接口开发工作,费用由各单位自行解决。
各实施单位不得擅自要求血液管理系统承建单位根据本单位个性化需求修改程序,如在实施过程中发现不适用业务或其他问题,应由各实施单位责任人统一填写附件六实施问题反馈表,报卫生局信息中心统一协调处理。
(四)业务数据准备要求
各采供血机构通过系统平台按照附件二中第1、第2.1部分数据上报要求,于2007年3月
(五)系统的安全要求
各采供血机构和用血医疗机构要做好该系统在本单位内部应用的安全工作,同时要按照市卫生局制定的血液管理信息系统互连安全解决方案完成本单位的安全建设工作。
三、系统实施的保障措施
(一)统一思想,加强领导
各单位的血液管理系统实施工作应由各单位一把手直接负责。各单位负责人要高度重视,积极做好实施动员工作,保证本单位实施所需经费的落实,安排专职人员负责项目实施工作,监督项目实施进展。
(二)规范业务,统一标准
为了实现全市血液数据集中,血液管理信息系统的基础数据将由数据交换平台自动下载到采供血机构和用血医疗机构。主要数据内容参见附件二“系统数据上报与接口要求”,由平台数据中心统一基础数据管理。
《采供血管理系统》(注:《北京市血液管理信息系统》子系统之一)是全市统一采供血管理业务流程和业务表单的软件系统,各采供血单位应统一使用。
《医院输血管理系统》(注:《北京市血液管理信息系统》子系统之一)是全市统一用血单位订血、发血业务流程和业务表单的软件系统,各用血医疗机构应统一使用,已有输血管理系统的用血单位可以保留已有系统,但需按照血液管理系统提供的系统接口标准作好接口工作,并通过系统提供的数据传输模块保证订血、用血数据的及时上报。
(三)明确职责,加强合作
各相关单位在项目实施过程中应各尽其责,相互配合,共同完成系统实施推广工作。
北京市卫生局负责《北京市血液管理信息系统》的实施推广和运行监督工作。协调实施过程中各相关单位间出现的问题,审查和通报各试点单位系统实施、应用情况和数据上报质量。
项目承建单位(二十一世纪空间技术应用股份有限公司、唐山市现代工程技术有限公司)按项目要求完成《北京市血液管理信息系统》软件开发、系统应用培训,系统安装和技术支持工作。
北京市红十字血液中心协助市卫生局统一规划全市采供血机构业务流程,提供本单位系统运行所必须的环境。
各采供血机构完成本单位系统运行所必须的环境,负责本单位《北京市血液管理信息系统》的运行和维护。
各用血医疗机构负责按照附件三的要求,完成本单位《医院输血管理系统》所需的运行环境,负责本医院系统的运行和维护。配合该项目承建单位完成系统接口工作。
(四)注重人员培养,加强业务培训
为了保证该系统成功推广,市卫生局委托本项目承建方对各采供血机构和医疗机构的输血相关人员进行培训。各单位做好参加培训人员的组织工作。系统培训具体时间由项目承建单位负责通知。
四、使用系统软件完成数据上报要求
根据《北京市血液管理信息系统实施方案》的要求,按时上报业务数据和统计数据。
本单位系统安装后,可以按照数据上报时间的要求通过网络实现数据上传工作,并逐步代替现有纸件和电子邮件上报方式。
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