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吉林大学家具(被服装具)验收实施细则
(试行)
为规范家具(被服装具)验收工作,保证购置家具(被服装具)质量合格,符合需求,维护学校固定资产的安全与完整,根据《吉林大学固定资产管理办法》《吉林大学家具管理规定》,制定本实施细则:
一、验收条件
学校各单位购置的家具(被服装具)在规定期限内送到指定地点并安装完毕后,由使用单位向国有资产管理处提出验收申请并提供相关购销合同和发票。特殊材质和特殊性能的家具需要提供权威部门出具的相关鉴定报告。
二、验收依据
验收部门依据购销合同及发票进行验收,招标项目还要依据中标样品进行验收。
三、验收时限
验收部门在接到验收申请单及全部相关资料后,按照验收流程进行验收。对于合同金额万元以上的应及时进行验收;合同金额十万元以上的应在十五日内完成验收工作。
四、验收方式
(一)家具(被服装具)一律实行现场实物验收;
(二)严格按照购销合同中关于家具(被服装具)的种类、数量、规格、样式、材质、颜色等要求逐一核对,招标项目还要对照中标样品进行验收;
(三)家具(被服装具)购置金额万元以上,由国有资产管理处会同使用单位进行验收;
(四)家具(被服装具)购置金额十万元以上的,由国有资产管理处组织会同采购中心和使用单位进行验收。
五、验收标准
(一) 严格执行国家关于家具(被服装具)质量标准的相关规定,达到环保要求;
(二) 严格执行《吉林大学家具管理规定》中关于家具配置标准的各项具体要求;
(三)所购置的家具(被服装具)不超过已审批的配置计划;
(四)所购置的必家具(被服装具)须符合合同中的各项约定;
(五)所购置的家具(被服装具)达到其它需要满足的指标要求。
六、验收中存在问题的处理
(一)未达到验收标准的家具(被服装具)一律不予通过验收;
(二)对验收过程中有关各种标准的解释存在争议的,由双方共同认定的权威部门进行裁决;
七、验收入账
家具(被服装具)验收合格后,由验收组成员填写《吉林大学家具验收凭单》或《吉林大学被服装具验收凭单》,办理固定资产入账手续。购置金额万元以上的家具(被服装具)同时需要填写《吉林大学家具(被服装具)验收报告》,验收人员和负责人签字后国有资产管理处存档备查。
八、本验收实施细则自发布之日起施行。
九、本验收实施细则由国有资产管理处负责解释。
国有资产管理处
2009年1月1日
2010年1月1日
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