时间管理培训详细课件.ppt

培 训 目 标;时间有什么特点？;时间管理为什么重要？;;;成 功 的 启 示;时间的机会成本;;;;时间管理的障碍分类 ;典型的无时间管理;时间管理出现问题征兆;时间失控的原因;掌握时间管理要诀;掌握时间管理要诀—找出问题的根源;时间失控（浪费时间）的根源;自我检查 1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？;;掌握时间管理要诀—改善管理习惯;改善管理习惯—计划;定立目标，可以：;您是先捡那些有兴趣的事做吗？ 是 否 您是先做容易的事再做困难的事吗？ 是 否 您是先做紧急的事再做重要的事吗？ 是 否 您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？ 是 否 您是到接近最后期限才真正投入项目吗？ 是 否;处理优先次序;处理优先次序(续）;确定处理优先次序;1、把每天要做的事情列一份清单 2、确定优先次序，从最重要的事情 开始做起 3、每天都这么做;练 习—日工作计划;改善管理习惯-组织及授权; 改善管理习惯—控制进度;改善管理习惯—自我约束;有效地打电话;有效地接听电话;如何结束电话？;如何应付不速之客?;如何改善拖延的习惯?;备忘录和宣传品放在电脑上;只打开正在使用的文件;处理文件;如何有效进行会议?;掌握时间管理要诀--开发时间领域;开发时间领域;根据个人节律安排时间;要做什么？-可以不做？/可以授权？ 按先后排序－轻重缓急？ 分配时间 按计划行动－自我约束 评估工作及时间效益;时间管理一些值得注意的要点;时间管理理论的发展;设立有挑战但可实现的目标 设定所有工作的完成期限 建立固定的日常工作模式 在精力最充沛时做最用脑力的工作 不要推迟你不喜欢但重要的事情 不重要的事迟一点做 分析你在时间管理方面的障碍 确立你不希望被打扰的时间 一次只做一件事 如果你开始做一件事，尽可能做完它 ;做好电话沟通的计划 在工作效率低时做几次小休的安排 用固??的时间/会议与下属讨论日常事宜 有选择，要学会拒绝 在同一地方收集你所有的想法 定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法 如不能确定你会做什么就避免带作业回家 弄清问题才去做 把事情做得足够好，避免过份的完美主义 养成记笔记组织思路的习惯