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河南科技大学校长办公室文件
校办文〔2014〕1号 签发人:刘运通
关于印发《河南科技大学
校长办公室/校友会办公室2014年
工作计划》的通知
办公室各科室:
《河南科技大学校长办公室/校友会办公室2014年工作计划》已经主任办公会讨论通过,现予印发。请各科室结合工作实际,认真贯彻落实。
附件:校长办公室/校友会办公室2014年重点工作目标任务分解表
河南科技大学校长办公室
2014年3月31日
河南科技大学校长办公室/校友会办公室
2014年工作计划
2014年,校长办公室工作的基本思路是:认真贯彻落实学校2014年工作计划要点,强化“以人为本、服务至上”的工作理念,发扬“求真务实、团结拼搏”的精神,着眼学校发展大局,围绕学校中心工作,努力做好综合协调,当好参谋助手,强化督查督办,着力提升工作成效,为学校发展做出新的贡献。
一、积极主动,服务学校中心工作
(一)做好调查研究
1.进一步强化大局意识、责任意识,围绕学校中心工作、重大政策、重要任务和师生关心关注的热点问题,深入开展调查研究,为领导做好参谋服务。同时,要加强对新情况、新问题的研究和把握,切实提高服务学校中心工作的能力和水平。
(二)做好督查督办
2.强化对重要行政工作的督查督办,创新督查督办方式方法。逐步形成“一般工作定期督查,重点工作随时督查”的工作制度,提高督查督办工作成效,切实保证学校重要工作安排部署、领导批示事项、群众关切问题等落到实处。
(三)做好重点工作和重大活动的服务工作
3.紧紧围绕学校“学科提升、高端人汇聚、基础条件完善”等重点工作,紧紧围绕学校党的群众路线教育实践活动,努力做好会务、文秘等各项服务保障工作。
(四)做好党的群众路线教育实践活动开展工作
4.按照学校党委安排部署,认真做好校长办公室党的群众路线教育实践活动方案制定、活动开展等相关工作,确保活动取得实效。积极做好学校党的群众路线教育实践活动各工作组布置的相关工作。
二、强化责任意识,做好日常管理服务工作
(一)规范高效,做好行政综合工作
5.认真做好行政接待工作。严格按照中央八项规定的要求,进一步加强行政接待的制度化建设,提高工作的程序化、规范化、可操作性,不断规范行政接待工作。努力做到谋划周密、工作有序、服务到位,进一步提高接待工作的质量和水平。
6.做好学校行政大型活动和重要会议的组织协调和会务服务工作。围绕学校工作大局,精心筹划,认真准备,努力做好学校行政大型活动重和要会议的组织协调、会场布置和会务服务工作,坚持做到组织得力、协调到位、服务高效、师生满意。认真做好党的群众路线教育实践活动、学科提升、科研管理、毕业典礼、开学典礼、学校运动会、教师节表彰大会等各种会议的会务服务工作。
7.认真做好各种会议室的管理。加强会议室管理的制度化建设,提高管理的规范化水平。认真做好会议室的使用登记、卫生保洁、设施维护等日常管理工作,进一步规范会议室的管理,简化会议室申请试用手续,方便使用单位和师生。
8.规范日常行政管理。进一步加强印章管理,严格用印审批程序。加强公务车辆管理,加强司机安全教育,确保文明服务、安全运行。
9.做好学校法律事务等相关工作。认真处理学校各类法律事务,切实维护学校合法权益。积极做好国防生领导小组办公室工作、防汛工作和突发事件的协调等工作。
(二)精益求精,提高文秘服务水平
10.做好文稿服务工作。坚持“超前谋划、精心准备、高标定位、精益求精”的原则,围绕学校重点工作和中心工作,积极做好学校行政综合类重要文稿起草和大型会议活动的文秘服务工作。
11.做好校长办公会相关工作。努力做到议题征集全面及时;认真做好会议记录;会议记录纪要准确、完整,会议决定事项通知下发及时。
12.做好公文规范化办理工作。进一步强化责任意识,优化收发文登记及呈转流程,提高运转效率。严格按照《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》,认真细致地做好校内行政公文审核、呈转和印发工作。及时接收、传阅上级来文和请示报告,认真对待每份请示报告,细致审阅,深入调研,准确反馈和提供参考意见。重要公文坚持全程跟踪,认真督办,确保工作落实。热情主动,认真负责,做好文印服务工作。
13.推动办公自动化建设。根据实际情况,进一步优化工作流程。主动解决OA系统运行和使用过程中出现的问题。做好OA系统推广应用工作,组织协调其他公文处理流程规范化建设工作。
14.做好行政综合文书档案归档管理工作。注重档案资料的收集和整理,重点做好学校重要合同、协议、行政发文和校长办公会纪要的整理归档工作。完成河南科技大学2013年文件汇编的整理编印工作,完成2013年校长办公会纪
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