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河北省学士学位论文管理平台 ——流程5 /hee/ 技术支持：重庆维普资讯有限公司 1 PART TWO 平台流程使用建议 PART ONE 院系管理员 2 PART ONE 院系管理员 1 3 第一步：初始管理，进行“专业管理”设置；如果专业跟去年没变化，则此项不用操作，如果专业有修改，则需要选择“设置往届专业”，然后新增新的专业。网络空间安全与计算机学院、公共卫生学院、中医学院、兰开夏传媒与创意学院，以上学院需要批量新增。 统一设置部分 4 Ps：先查看数据是否需要修改，如需要批量修改， 选择“设置往届专业”。 单个新增： 批量新增： 统一设置部分 1、批量新增容易将专业重复导入系统，请注意， 如重复导入请进行删除处理。 2、为保证数据的规范性，模板的字段顺序及字段 名称不得修改，严格按照模板输入。 5 第二步：初始管理，进行“班级管理”设置；兰开夏、计算机、公共卫生、中医等4个学院点击“批量新增”，将班级信息导入到平台中。 *班级中填写的代码可自定义设置。 统一设置部分 6 Ps：其它学院，全部“批量设置为往届”（如图2标注处），如需要单独修改，选择“设置往届班级”（如图1标注处），然后需要导入新的班级（14级***班），或者批量设置后再导入新的班级，数据会更清晰。 单个新增： 批量新增： 统一设置部分 1、批量新增容易将班级重复导入系统，请注意， 如重复导入请进行删除处理。 2、为保证数据的规范性，模板的字段顺序及字段 名称不得修改，严格按照模板输入。 7 第三步：初始管理，进行“检测通过标准”设置；若不设置检测标准，则默认30%以下为通过，30%以上未通过，可根据学位办或各学校情况进行设置。 统一设置部分 8 第四步：初始管理，进行“学生基础信息”设置； 导入学生信息时，需填写学生所属班级，需要注意所属班级不能简写，必须与初始管理中导入系统的“班级管理”信息一致，否则导入不成功。 统一设置部分 9 单个新增： 批量新增： 统一设置部分 1、新增学生信息，系统会给该学生自动分配1次检测次数，分配后 该学生无法进行二次分配。 2、如学生存在双学位的情况，需要在所属班级处进行填写，例如： 计算机科学与技术1班;人文专业2班 ，分号为英文状态下的。 10 1、提交论文需要注意阅读红色文字，单篇论文文档命名格式：学号-学生姓名-论文题目；wps格式的不可以提交。备注：“-”是中间的不是下划线，英文或中文状态都是一样的，没有区别。 2、检测范围包括：1.题目；2.摘要；3.关键词；4.目录；5.参考文献；6.毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分。备注：参考文献是必须在文本中体现，参考文献是识别引用的，如果没有参考文献，论文的引用部分会识别为复写率。 3、引用在论文中的标识为[ ]+数字，“[ ]”规范格式是英文状态下的。引用标识要在句号内，规范引用是在正文中进行标注，并且引用的句子所参考的论文题目必须与参考文献题目一致。 4、提交文档的时候请注意选择分类 提交论文部分（非双学位） 11 错误信息提示：如果提交的压缩包存在问题，会解析到错误信息，可显示对应的哪几篇文章上传错误并且选择右上角导出EXCEL错误信息，对错误的论文进行修改后再次上传，如未有错误信息，直接进入检测。如下图： 提交论文部分（非双学位） 12 查看学生检测情况：对已经进行检测的学生检测报告可以进行查看并且下载，可进行批量下载，也可进行批量导出EXCEL检测结果。批量下载报告最多不超过100个，Excel不限制数量。 提交论文部分（非双学位） 13 提交论文需要注意阅读红色文字，单篇论文文档命名格式：班级-学生学号-学生名称-论文题目例如：一班-10001-张三-论马克思理论，必须按照要求的格式上传，班级也要与初始管理中设置的班级一致。 提交论文部分（双学位） 14 查看学生检测情况与非双学位的一致，都是点击“学生检测情况” *如提交后，分类有误，可对分类进行修改。如下图： 点击“学生检测情况”，点击“修改类型”（下图1标注处），如批量修改，需要勾选需要修改的文档，然后进行“修改类型”（下图2标注处） 修改分类 15 点击“校内公告”，学校管理员可以发布公告内容，供学校老师查看。 公告管理部分 16 学校管理员可以分配院系管理员的账号及次数分配，学校管理员请尽快修改个人信息的密码，以防泄露。 账号管理部分 17 *所有设置同学校管理员一致，先进行统一设置，再提交论文。只是需要学校管理员优先设置院系管理员账号，设置学院后，院系管理员才可进行操作。 18 院系管理员 PART TWO 平台使用建议 2 19 学校管理员进行“院系管理”设置，再“账号管理”添加院系管理员账号，可批量增加，模板如下： 20 一、非双学位 第一步：所属学院必须与院系管理的中添加的学院