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谈谈湖南电子招标采购的那些事
一、招标采购工作过程需要检查的要点是什么?
1、招标采购工作过程检查的类型
①采购组织质量管理层面。采购组织相关部门依据内部质量管理体系,制定一系列质量管理内控制度,并结合招标采购项目管理方案,对招标采购任务执行情况进行检查。
②采购团队质量管理层面。招标采购项目经理根据项目管理方案和采购目标,针对招标采购管理任务,实行目标层层分解检查、关键节点检查,执行对项目实施阶段的全过程动态管理和流程管理,直至所有招标采购任务的顺利完成。
2、招标采购工作过程检查的范围
招标采购工作过程检查是对招标采购工作各个方面进行深入、系统的检查。检查内容包括招标采购工作活动、招标采购工作过程中的各种记录、招标采购工作的预算和实际开支状况、招标采购工作的完成程度等。招标采购工作过程检查范围包括:
①招标采购工作的现状。如招标采购是否按预定计划完成相应内容、工作实施与计划要求的偏差程度等。
②招标采购项目未来趋势。招采猫平台表示招标采购进度时间表应该注意是否进行重大修改,如有修改,修改的性质和修改对招标采购工作的影响程度等。
③招标采购工作中的里程碑事件状况。
④招标采购任务完成后的检查,包括招标采购团队自查和采购组织对该团队的质量评审等。
招标采购工作过程检查的内容
招标采购工作过程检查的内容比较复杂,在不同阶段检查重点和内容也各不相同。招标采购工作过程检查内容包括具体内容和操作程序两方面。
3、招标采购工作具体内容检查
①招标采购管理方案内容及其相关影响因素;
②招标文件的使用情况;
③招标采购工作进度的符合性;
④招标采购工作的人员组成与招标需求的衔接程度;
⑤招标采购过程的相关方信息反馈;
二、招标采购的如何进行标准化管理?
1、招标采购标准化管理的特点
(1)标准化管理融政策性、技术性为一体。标准化政策制定涉及招标采购管理政策内容和相关技术内容,是招标采购管理经验和业务的提炼和归纳。
(2)标准化管理贯穿项目管理全过程。标准化管理不仅体现在招标采购过程,而且贯穿项目整体的项目管理全过程,招标采购标准化工作是整体项目管理标准化工作的重要组成部分。
(3)招标采购的标准化具有连续性。不仅适用于某次单个招标采购,而且适用于采购组织所涉及各个项目,并对以后类似项目具有指导作用。
(4)招标采购标准化具有动态性。随着招标采购的内部、外部政策、标准和要求的不断变化和提高,招标采购标准化工作需要动态调整和完善。
三、招标采购标准化管理的作用
1、为招标采购的科学管理奠定基础。科学管理是指依据生产技术的内在发展规律和客观经济规律进行管理。招标采购相关管理制度的流程化,都以标准化为基础,保证招标采购各参与部门和单位在技术上保持高度统一和协调,使招标采购正常进行。标准化为科学管理招标采购活动创造了条件。
2、促进工作效率提高、提升管理效率。标准化应用于招标采购活动,可以避免许多重复劳动,促进统一、协调、高效率等,规范工作流程避免返工,对提供管理绩效效果明显。
3、保证招标采购质量。标准化是对招标采购活动经验和成果的提炼和升华。通过确立招标采购活动中共同遵循的准则和标准,建立稳定的质量秩序,可保证招标采购过程及成果的质量,维护采购组织的职业声誉。
4、预防风险。标准化是预防和管理招标采购内部风险的有效手段之一,通过标准化工作,提前对风险进行预防和控制,可有效减少工作失误、规避企业内部管理的部分风险。
四、采购代理机构行为准则
1、委托代理
开展代理服务前,采购代理机构应与采购人签订书面委托代理合同。委托代理合同应结合采购项目特点和需要,约定采购代理服务的具体工作内容、标准和职责权限,并依约提供相关代理服务。采购代理机构不得无权代理、越权代理,也不得明知委托事项违法而进行代理。
2、依法执业
采购代理机构应严格遵守相关法律法规和政策,执行国家和行业的标准和规范,维护国家、社会公共利益和服务主体的合法权益。
3、诚信履约
采购代理机构应严格遵守和认真履行与采购人签署的委托代理合同,依法守信,恪守职业道德,遵守职业服务标准,廉洁自律。
4、充分告知
招采猫平台提醒代理服务过程中,采购代理机构应向采购人及时告知采购代理服务进度和结果的相关信息。除非得到事先授权,否则在采购活动中形成的采购方案、采购公告、采购文件及其澄清或修改、成交通知书等主要文件,以及需要作出的可能影响采购结果的各项决策,均应按照委托代理合同约定提前报采购人审核确认。
5、自愿有偿
采购人自主选择采购代理机构。采购代理机构自愿接受采购人委托,提供采购代理服务,并基于委托服务内容范围、服务工作量、服务质量等因素收取相应的采购代理服务费。
6、严格保密
采购代理机构应严格遵守保密义务,不得泄露在代理服务过程中获取的国家秘密、企业商业和技术秘密,及其他依据法律法规要求或委托代理合
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