总务日常管理工作要求.docx

总务日常管理工作要求 1、开水管理工作要求： （1）开水器要配备时间控制器：工作日早上8:00自动开启、晚上17：30自动关闭，休息日人工开启（17：30自动关闭）。 （2）保安室、各办公室、各宿舍、各班组各配开水瓶一个，严禁自行使用电热水器、电热水壶； 2、用水用电管理工作要求： （1）每间宿舍必须单独安装电表； （2）每月25日（遇节假日提前一个工作日）对厂区所有水电表读数进行查核登记，并分析上月用水用电情况，发现问题及时处理。 3、安保管理工作要求： （1）保安室配备二把值班椅，固定位置，不得随意挪动，其他人员不得在保安室闲聊或者休息； （2）厂区内不得设用无线WIFI，保安值班时间除正常对外通讯外，不得用手机或者电脑从事打游戏、看视频等与工作无关事宜； （3)完善保安交接班制度，接班保安必须提前15分钟巡查厂区（按巡查表指定点位及巡查要求进行），填写巡查记录表，发现问题及时上报处理。 （4）厂区伸缩大门为车辆（含摩托车）进出通道，小门为人员进出通道，除上班前大批员工进厂时可以开启伸缩门让员工进入外，其余时间不得让人员从伸缩大门进出； （5）车辆进出大门时保安必须出门查验，公司总经理或者重要贵宾进出厂门时保安必须出门站岗或行礼。 （6）总务每周必须组织保安人员召开保安工作会议一次，指出本周工作中存在的问题，做出下周工作整改计划。 4、固定资产管理要求： （1）公司各楼层的硬件必须在8月31日前整理到位； （2）对公司办公桌椅集中进行一次清理，存有故障的统一安排维修，废弃桌椅集中予以处理； （3）建立设备台帐，明确使用部门及保管责任人，未经公司批准不得随意挪用； （4）车间严禁未经公司批准私自制作自用设备设施； 5、通讯费用管理要求： （1）全面清查公司使用的固定电话号码及手机号码，明确相应的使用人及费用标准，超出部分每月10日前应公布上月实际使用费用及超标需扣款情况，经公示3天无误后转财务扣款，对应予补贴的员工应造册补贴费用； （2）有通讯补贴或者使用公司固定手机号码的人员必须保持通讯畅通，公司购置的手机设备出现故障后要及时维修或者更换到位，人员录用、离职或者调岗时应办理手机设备与手机号码卡的交接登记手续。 6、门锁匙管理要求: (1)建议每个办公室部门主管及常驻人员（已转正）各配一把锁匙，确保每天上下班正常开关门。 （2）综合楼自动伸缩玻璃门，工作日上午8：00-18：00实行常开管理，工作日其他时间及休息日实行自动开关门管理;遇大风暴雨天气应关门，并用备用沙袋固定阻挡，防止玻璃门被大风暴雨损害。 7、司机车辆管理 （1）总务应要求各用车部门或者人员提前一天提出用车申请（紧急情况除外），对于司机的出车任务每天早上8：40前、下午13：40前应予以安排，每天下班前应予以检查，当天没有完成的任务应向用车申请人通报并征求处理意见，需要移转次日处理的则在次日早上安排； （2）每月25日下午要求司机加满每辆车的油箱，以核对上月实际耗油量与行驶公里数，以考核油耗； （3）每月25日下午对各车辆进行全面检查，并对车辆进行拍照留存，发现问题及时处理； （4）每月25日前各司机或者车辆驾驶责任人应对当月发生的交通违法行为进行处理，未处理的予以处罚。 8、消防安全管理 （1）每月最后一个工作日应对厂区地下室消防系统、厂区消火栓及灭火器等消防系统、监控系统进行检查并登记，发现问题及时处理； （2）每个季度的第一个月的第一个工作日下午要进行一次全厂消防安全演练。 9、食堂管理工作要求 （1）按时供餐，夏秋季中餐12：00-12：45 晚餐17：30-18：15 冬春季中餐12：00-12：45 晚餐17：00-17：45 未经企管办批准任何人不得提前供用餐，违者按早退处理。 （2）食堂电视机在供餐时间播放节目，供餐时间结束即予关闭（晚上休息时间保安需要观看除外），有人员用餐时开启风扇，人走时风扇应即关闭； （3）每周总务与食堂厨师协商制订一次周菜单并予以提前公布，食堂应按菜单供应饭菜，提高饭菜质量； （4）总务每天下午15时前应将当天晚上用餐的准确人数及次日中餐用餐计划人数报食堂厨师，如当天中餐实际用餐人数与计划人数出现偏差（3人及3人以上时）应在当天上午11时前通报厨师。 （5）厨师应按计划用餐人数准备饭菜，分发饭菜时应按照先从紧控制打菜份量的原则执行，确保按计划供餐，实际用餐人数在计划人数+3人的范围内，不得出现缺菜的情况，食堂应有适当的备用菜原料，如有缺菜时应在20分钟内补充供应。 （6）总务每个工作日的上午应统计前一天的用餐人数，每月的最后一个工作日应与厨师做好食堂盘点工作，每月5日前应统计上月食堂人工、水、电、气及饭菜制作耗用成本费用、上月实际用餐总人数，做好成本核算工