个人成效及时间的管理.ppt

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Essential Planning Skills 基本计划技巧 黄金规则 从结局出发 现状 工作 用一个词描述你现在的工作环境 个人 用一个词描述你现在的个人生活 后果 你对此有何感想? 项目的挑战 1、有何问题? Be urged by the projects Be happy by the projects 3、后果? 2、为什么? Busy Maybe Lazy Drosy 4、办法? 制变 vs 应变 优先矩阵 MI MII MIII MIV 重要 紧迫 计划意味着把未来呈现在眼前,以便现在就为将来添砖加瓦。 优先计划-结果 将控制带进生活 组织好工作、个人事务和社会活动 避免“危机管理” 减少拖延和优柔寡断 处理不完整事件 使工作负担更易于把握 时间管理技能 对生产率的挑战 优先顺序不明确/危机管理 电话打扰 缺乏优先/目标 贪多嚼不烂 不速之客 无效授权 桌面杂乱无章/找不到东西 缺乏自律/拖延 不会说“不” 会议 效率与成效 帕雷托原则 A R 20% Activities 80% Results 帕雷托原则 20 活动 Customer 80 结果 Sales 优先管理的核心 1、把每天要做的事情列一份清单 2、确定优先次序,从最重要的开始做 3、每天这么做 4D’s D D D D 优先矩阵 MI MII MIII MIV D D D D 重要 紧迫 做 的事情, 把 的事情授权出去。 每日计划 在你 办公室 前, 计划 天的工作 决定命运的不是机会而是你的选择 确立目标 战略远景 风不会偏爱没有目的港的人 “ No wind favors him who has no destined port.” 目标 挑战 特征 好处 目标 S M A R T 个人行动计划 战略远景 预见未来的最佳途径是创造未来 清理桌面 建立三个档案 根据4D原则整理好所有东西 把“立即做”的工作一件件处理完 给…活动定下时间 使用活页文件 每日清理桌面 基本管理技能 列出对你来说重要的技能 列出三项你认为自己很熟练的技能 列出三项你打算培养的技能 学习行动回顾 主题 要点 1、 2、 3、 收益 1、 2、 3、 行动 1、 2、 3、 优先管理的益处 获得改善生活质量的技巧 控制 平衡 减轻压力 节省时间 更加专注 提高质量 提升业绩 * 帕雷托法则,又称为帕雷托猜想,也称为80/20法则,即: 在众多现象中,80%的结果取决于20%的原因。 这一法则在很多方面被广泛的应用。如,80%的劳动成果取决于20%的前期努力,或者20%的人做了80%的工作,20%的维基人贡献了80%的维基条目,等等。 这个法则最初是意大利经济学家维弗雷多·帕雷托在1906年对意大利20%的人口拥有80%的财产的观察而得出的,后来管理学思想家约瑟夫·朱兰和其他人把它概括为帕雷托法则(尽管该法则应该称为朱兰猜想)。更奇怪的是:若我们在这掌握了80%财富的20%去作统计,更会发现当中约莫4~5%的人口(20% × 20%)竟然掌握了社会差不多65%(80% × 80%)的财富。这一猜想说明绝大部分的产量或结果取决于一小部分的投入和劳动。在商业活动中,80%的销量来自与20%的客户。这种猜想能够帮助管理者制定商业决策,很大程度上是正确的,尽管此猜想需要进一步的证实。后来,统计学发现,这个财富的分布,其实与正态分布暗合。 帕雷托法则是更广泛现象帕雷托分布的特例。 帕雷托法则与帕雷托最优无关,虽然后者也是维弗雷多·帕雷托提出的。 * 帕雷托法则,又称为帕雷托猜想,也称为80/20法则,即: 在众多现象中,80%的结果取决于20%的原因。 这一法则在很多方面被广泛的应用。如,80%的劳动成果取决于20%的前期努力,或者20%的人做了80%的工作,20%的维基人贡献了80%的维基条目,等等。 这个法则最初是意大利经济学家维弗雷多·帕雷托在1906年对意大利20%的人口拥有80%的财产的观察而得出的,后来管理学思想家约瑟夫·朱兰和其他人把它概括为帕雷托法则(尽管该法则应该称为朱兰猜想)。更奇怪的是:若我们在这掌握了80%财富的20%去作统计,更会发现当中约莫4~5%的人口(20% × 20%)竟然掌握了社会差不多65%(80% × 80%)的财富。这一猜想说明绝大部分的产量或结果取决于一小部分的投入和劳动。在商业活动中,80%的销量来自与20%的客户。这种猜想能够帮助管理者制定商业决策,很大程

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