XXXXX水厂设备采购及伴随服务投标文件.docx

XXXXXXX水厂一期工程机电设备及伴随服务采购 投标文件 PAGE 57 XXXXX水厂一期工程 机电设备采购及伴随服务采购 投 标 文 件  项目组织机构设置 为了完美完成XXXXXXX一期工程机电设备采购和指导服务的全部工程内容，通过在集团本部成立采购管理中心管理平台，统一对各区域采购进行管理、分工及协调，可根据项目具体情况配备不同的采购人员组建项目采购组，联合各采购工程师专业优势从而实现采购工作协调、统一、高效、高质的目标。 采购工作是项目工作中的极其重要的一个环节，为了确保采购与项目总体计划相协调，采购过程遵循公平、公正、公开原则，给所有供货商一个良性的公开竞争的平台。采购经理预先编制项目采购执行计划，具体包括采购计划和采购进度计划。 针对XXXXX水厂机电设备安装的具体情况，分别配备采买组、催交组、检验组、运输组、材料组、技术服务组、合同组及综合管理组完成整个采购过程的询比价、监造、催货、指导安装及服务、验收及管理等工作。针对具体采买工作，我司拟从非标类设备、机泵类设备、电气控制设备、仪表类、材料类等几个专业进行采购人员配备，专项负责组织招标、议价、技术谈判等具体采购工作。 根据对本项目整理梳理后，我司组建了项目执行组织机构，以保证按质量、按进度目标完成该项目的采购、催交、技术指导、调试、试运行及验收工作。 项目执行计划有明确的组织关系网，如下图：  采购经理 采购经理 材料组 技术服务组 检验组 运输组 催交组 采买组 综合管理组 采购计划编制及调整； 数据统计分析及采购工作报告； 采购资金计划管理； 接受请购文件； 采购招标； 合同签订； 催交计划； 催交记录； 到货状态报告； 检验计划； 设备监制； 中间验收； 成品检验； 委托第三方检验； 运输计划； 委托运输； 装箱检查； 报关保险； 清点交接； 指导安装； 技术培训； 设备调试； 试运行； 材料到货检验； 接受材料计划； 材料出库管理； 施工安装单位 项目执行组织机构图 合同组 ? ? ? ? ? ? ? 采购合同及文件资料管理； ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  项目采购部织机构与人员配备 项目人员配备及职责表 序号 岗位分类 主要岗位职责 人数 备注 1 采购经理 对项目中设备材料总负责 全过程管理、监督及控制设备材料采购 采购执行过程文件审核、批准 业主、采购、供货商关系的协调 采购进展状态及总结定期汇报 应急问题处理 1人 2 采买工程师 （工艺设备） 接受请购文件及单项采买计划编制 商务询价/招标文件编制 询价/招标供货厂商名单确定 询价/招标文件发放、评审、澄请 采购合同签订 监造、检验、催交工作 2人 3 采买工程师 （电气） 接受请购文件及单项采买计划编制 商务询价/招标文件编制 询价/招标供货厂商名单确定 询价/招标文件发放、评审、澄请 采购合同签订 监造、检验、催交工作 1人 4 采买工程师 （自控及仪表） 接受请购文件及单项采买计划编制 商务询价/招标文件编制 询价/招标供货厂商名单确定 询价/招标文件发放、评审、澄请 采购合同签订 监造、检验、催交工作 1人 5 采买工程师 （暖通-给排水） 接受请购文件及单项采买计划编制 商务询价/招标文件编制 询价/招标供货厂商名单确定 询价/招标文件发放、评审、澄请 采购合同签订 监造、检验、催交工作 1人 6 现场采购人员 零星采购、紧急采购 现场设备/材料的补订或重订 现场设备/材料的增补采购 1人 7 质量工程师 设备监造 设备材料检验 设备材料验收 1人 8 技术服务工程师 指导安装计划编制及执行 培训计划编制及执行 系统调试技术指导 系统试运行技术指导 3 9 现场物资 管理人员 到货物资接收、验收 到货合格物资入库、出库 到货合格物资仓储管理、记账 现场物资管理相关工作 1人 项目实施进度计划 项目实施进度计划详见附件：项目实施进度计划图 设备采购工作程序 采购流程 编制采购进度计划 各采购工程师在项目采购经理指导下，编制本专业的《项目采购进度计划》，报采购经理批准后实施。 请购文件的接收与发放 请购文件作为采购工作的依据，由技术组提出、经过采购经理审批，并报业主审查通过后实施采购。请购文件应包括请购单、设备材料规格书/数据表、图纸资料、采购说明书、适用的标准规范以及各种控制要求等技术文件。 采购方案审批 当采购工程师收到由业主审批通过的请购文件后，由采购计划工程师根据《项目采购进度计划》，与项目采购经理、专业采购组长及采购工程师一起编制《订单/合同采购方案审批表》，内容包括采购模式、采购方式、询价厂商名单、作业进度计划等。上报业主，经业主审批后的方案由相关各方备案。 编制招标