收文处理程序教材.pptVIP

项目四 收文处理程序 项目目标 1、知识目标： 掌握收文处理程序各环节的内容及其工作要求 2、技能目标： 能够准确按照收文处理程序办理收文 收文处理程序 签收—拆封—登记（收文）—审核（收文） 分送—传阅—拟办—批办—承办—催办 注办—归档 一、签收 （一）签收的含义 是单位秘书人员收到文件材料后，在对方的传递文书单或送文登记簿上签字，表示文书收到。 （二）签收的程序 1、清点 2、检查 3、签字 送文登记簿（表格样式） 二、拆封 （一）拆封的含义 把接收到的文件封套打开，并取出封内文件及其他材料的过程。 （二）拆封的程序 1、确定拆封范围 2、启封 3、检查核对 二、拆封 （三）注意事项 1、急件、密件应当先启封，以保证其得到优先处理。 2、拆封的文书要分门别类用文件夹分别存放，并按重要程度或紧急程度自上而下叠放。 3、拆封后的信封和包装封袋一般不留存。 三、登记（收文） （一）收文登记的含义 对收到的文件的基本要素项目和内容作一定形式的记录。 （二）收文登记的形式 1、簿册式（适合按时间顺序进行登记） 2、卡片式（便于多人同时登记利于分类查找，但容易混乱丢失） 3、联单式（减少重复登记的手续，不便于保管和整理） 三、登记（收文） （三）收文登记的方法 1、总登记 把所有收到的文件按照年度、收文时间先后顺序登记，适合收文数量较少的单位。 2、分类登记 把所有文件先分