河北省土地整治项目档案资料收集管理.ppt

档案资料收集、管理基本要求（8方面） 一、项目资料收集、整理与归档的重要性 二、当前档案资料管理主要存在的问题 三、项目档案的归档 四、项目档案归档原则 五、项目档案归档文件 六、归档质量要求 七、资料组卷及编码要求 八、项目档案资料目录 档案资料收集、管理整理基本要求 （一）项目资料收集、整理与归档的重要性和重要意义（6） 项目资料是项目全过程的真实写照，也是将来接受各级部门检查、审计和处理经济纠纷的重要凭证； 项目资料是工程质量控制的重要依据，对工程质量审查及工程质量事故的追查起查考作用； 项目资料对工程建设的审计及惩治腐败起查考作用； 土地整治项目信息档案是土地整治项目验收及后评价必不可少的材料； 项目信息档案资料是项目管理的数字化、信息化的基础 对其他工程起借鉴参考作用。 档案资料收集、管理整理基本要求 （二）当前档案资料管理主要存在的问题 （5） 1、部分文件原件不齐全 2、部分档案资料填写存在误差 3、原始签证资料格式不规范 4、时间上，竣工资料移交不及时 5、管理上，档案管理混乱，无专人负责 档案资料收集、管理整理基本要求 （三）项目档案的归档 项目档案是指从项目前期工作、实施管理、竣工验收到交付使用及后期管护各阶段所形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，所以必须建立项目档案管理制度。 项目建设过程中，项目承担单位、设计单位