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大型先进压水堆及高温气冷堆核电站
科技重大专项档案管理实施细则
第一章 总则
第一条 为保证大型先进压水堆及高温气冷堆核电站科技重
大专项(以下简称 “核电专项”)档案的安全性、真实性、可靠
性、完整性和可用性,促进国家科技信息资源长期保存和有效共
享,根据 《进一步深化管理改革 激发创新活力 确保完成国家科
技重大专项既定目标的十项措施》(国科发重〔2018〕315 号)、
《国家科技重大专项(民口)档案管理规定》(国科发专〔2017〕
348 号)、《国家科技重大专项(民口)验收管理办法》 (国科
发专〔2018〕37 号)、《大型先进压水堆及高温气冷堆核电站科
技重大专项实施管理办法》和国家相关保密法规,制定本细则。
第二条核电专项档案是指在规划、论证、组织实施、监督评
估、考核评价等全过程中产生的,具有保存价值的文字、图表、
声像等各种形式的历史记录,是国家的重要科技资源和知识资产。
第三条 档案管理工作是专项管理的重要组成部分,应贯穿于
核电专项实施的全过程。
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第二章 组织领导及职责
第四条 国家能源局是核电专项的牵头组织单位,负责对核电
专项档案管理工作进行统筹协调和指导监督。主要职责是:
(一)组织制订档案管理相关规定和工作方案。
(二)建立档案管理工作机制和责任体系。
(三)指导和监督核电专项实施管理办公室(以下简称“实
施办”)开展具体档案管理工作。
第五条 实施办具体落实档案管理工作。主要职责是:
(一)制订档案管理相关规定和工作方案。
(二)为档案管理提供人员、资金及档案保管场地等必要支
撑条件。
(三)负责课题档案管理的组织协调、联络沟通、培训指导
及监督检查工作。
(四)组织课题档案的收集、整理、归档及移交工作。
(五)负责收集、整理、归档及移交自身产生的专项管理档
案。
(六)负责指导和监督各分项牵头实施单位(以下简称“牵
头实施单位”)开展分项档案管理、检查工作,指导课题承担单
位开展具体档案管理工作。
第六条 牵头实施单位负责各自分项档案的管理、监督和检查。
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主要职责是:
(一)负责落实专项档案管理规定和工作方案。
(二)负责落实分项课题档案管理人员及档案保管场地等必
要支撑条件。
(三)负责分项课题档案管理的组织协调、联络沟通、培训
指导及监督检查工作。
(四)组织分项课题档案的收集、整理、归档、自查及移交
工作。
(五)组织分项档案检查工作,并向实施办提交档案信息资
源。
(六)负责收集、整理、归档及移交自身产生的专项管理档
案。
第七条 课题承担单位要按照法人管理责任制的要求,具体落
实本课题档案管理工作。主要职责是:
(一)建立健全课题档案管理制度及工作责任体系,课题负
责人对本课题档案管理工作负直接责任。
(二)为本课题档案管理配备人员、资金及档案保管场地等
必要支撑条件。
(三)规范管理并按时移交本课题档案,保证档案齐全、完
整、真实、准确,及时开展课题档案自查工作。
(四)接受实施办和牵头实施单位组织的档案工作业务指导
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和检查。
(五)配合实施办和牵头实施单位档案部门完成所承担任务
的档案检查工作,并向实施办提交档案信息资源。
第三章 归档范围与质量
第八条 档案的归档范围主要包括:
(一)综合材料:重要文件,领导的重要讲话记录(录音),
会议纪要,简报,评估报告,年报,通知通告,大事记,出版刊
物,影像资料等。
(二)规划阶段:专项实施方案(含总概算和阶段概算)及
相关材料,专项阶段实施计划(含分年度概算),专项年度计划
(含年度预算),专项管理办法、制度等。
(三)申报立项阶
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