学院办公室办公指南.PDFVIP

学院办公室办公指南 第一节 公文处理程序 一、收文处理 → → → 登记 院办公室主任签写拟办意见 党委同志签批 → 按领导批示办理 归档. 办理要求 1、准确、及时、保密，不拖拉不积压。 2.熟悉党委同志职责分工，了解各部门职责范围。 3、及时送阅。遇有急件应在送领导阅批的同时，先复 印一份送职能部门考虑承办意见。 4、避免传阅对象之间交叉式传阅。 5、如遇领导同志阅文时间过长，应及时提醒。 6、及时催办，定期检查文件承办情况。 办理依据 1、《党政机关公文处理工作条例》 2、《党政机关公文格式》 3、《云南警官学院公文处理办法》 二、发文处理 → → 主办部门拟稿 主办部门负责人核稿 （签字盖章） 院 → → → → 办公室核稿 党委同志签批 登记编号 校对印制 盖章 → → 送发 归档。 办理要求 1、正文首页应使用“云南警官学院发文稿纸”。 2、送领导签发的应是校核、修改并誊清后的稿件。 3、文件编号由专人负责，填写文号登记本。 4、发送文件力争快捷，注意时效。 办理依据 1、《党政机关公文处理工作条例》 2、《党政机关公文格式》 3、《云南警官学院公文处理办法》 第二节 部门书面请示、 报告办理程序 → 主办部门呈报 （部门负责人签字或盖章） 院办公室收 → → → 文登记并提出拟办意见 党委同志阅批 承办部门办理 承办部门将办理结果反馈呈报部门。 办理要求 1、各部门请示、报告事项，原则上以书面形式，部门 领导签名并加盖公章。 2、工作事项请示，原则上应有相关职能部门意见;汇报 工作情况的报告或建议等，应在报告党委同志的同时报送相 关职能部门。 3、请示只能一事一文，报告不能夹带请示事项。 4、书面请示或报告应先送院办公室登记提出拟办意见 后分送党委同志审签，各部门不能直接呈送党委同志。 办理依据 1、《党政机关公文处理工作条例》 2、《党政机关公文格式》 3、《云南警官学院公文处理办法》 第三节 督办工作程序 办理程序 → → → → → 立项登记 交办 承办 反馈 催办 立卷归档 办理要求 1、围绕中心、突出重点；实事求是、务求实效；认真 办理、及时落实；加强督促，适时通报。 2、遵守督查工作制度。 办理依据 《云南警官学院督促检查工作制度》 第四节 印章刻制、启用及用印程序 一、党政及领导印章用印 → 用印部门或个人所在部门负责人签字 党委同志审批 → （加盖党委同志私人印章须经本人同意） 院办公室综合科 → 用印 承办人登记。