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BI 与报表的区别 一、前面的话 很多的人认为，报表就是 BI。实际上，报表只是 BI 的一部分， 虽然 BI 应用的结果通常需要通过报表来展示，但是， BI 绝对不仅仅 是报表。 其实，大家对这些概念的理解，如同 15 年前的 ERP一样。 1998 年，国内两大巨头金蝶与用友都开始宣称从财务软件进入 ERP领域， 于是， ERP才逐渐为世人所知， ERP到底是什么， 大家开始众说纷纭。 现在我们回顾总结 15 年曲曲折折过程，大家对 ERP的理解还有偏差 吗?各 ERP厂商还在强调不同的概念吗 ?答案是， 没有了， 大家都统一 了，回到了原点： 那就是 ERP其实是一个系统， 它强调的是企业利用 信息化手段将各项资源的匹配系统化，只有将这些资源匹配系统化 了，才能最大限度的提高效率，降低成本，从而提升竞争力。而到底 ERP包括哪些功能模块，已经少有人去强调了。 所以，我们有理由相信，最终大家对 BI 的理解，也会回归到理 性的原点：那就是 BI 是一个辅助决策的智能系统，它的核心就是帮 助企业利用好数据， 让决策管理者随时随地获取关键信息， 让决策者 基于数字决策， 最终提高决策水平。 至于用什么技术来实现上述的目 标，慢慢的，会变得不那么重要。 二、 BI 与报表的联系与区别 基于现阶段大家的认识，我们来对比一下报表与 BI 的联系与区 别，让大家思考一下，我们到底需要的是什么 ? 1、EXCEL报表与 BI 现阶段是如何来满足决策管理者的分析需求的： 97%以上是通过 EXCEL表格手工整理各种报表，不到 3%利用了 IT 技术，实现了报表 的自动化。随着决策者对分析的要求越来越高，于是乎，报表越来越 多、越来越复杂 (甚至出现了所谓的“中国式报表”——在一个 EXCEL 页面中，密密麻麻的布满了决策者关心的所有内容， 就只恨屏幕或不 够大 )。大家都知道，这些大量的手工处理，是很容易出错，且无法 及时得到的。于是，许多企业有专人来负责报表制作，而这些报表制 作人员加班加点也变成了家常便饭。大家努力的效果呢 ?而现实情况 是：对于报上来的厚厚一叠报表，绝大多数决策者会回答：有看的， 只是，一般只看其中的一两张。没有时间，真的感觉有问题，还是直 接找人来问了。 对了，这就是问题的关键——我们提供了决策者大量的报表， 为什么帮助不大呢 ? 因为信息一旦过多，就会变成“信息洪水”。大量的报表让决 策者深陷“信息洪水”中。 再问决策者，希望用什么方式将信息给您呢 ?他们的回答是，反 正是希望有问题的时候能够随时知道。 换而言之，报表是无法实现决策者这个“希望”的。这句话的 核心有两点：一是有问题才让我知道，没问题的话，其实我也不需要 关注。二就是我随时都可以知道。 报表能实现决策者的“希望”吗 ?答案是不。 （1）报表根本无法快速让决策者识别是不是有问题，它只是罗 列了一堆数字而已。 （2 ）无论报表制作者多么厉害，领导想要什么就有什么，基本 上也是不可能的。 那么能如何解决这个问题呢