人事行政部工作流程(详细版).docVIP

PAGE 1 人事行政部相关工作流程 第一章 人事相关工作 员工招聘流程： 人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、校园招聘、内部员工介绍招聘，公司目前主要采用的是网络付费招聘与现场招聘相结合的方式。 人事主管面试发布招聘信息/现场招聘各部门书面提出岗位需求和职位要求人事行政部审核 人事主管面试 发布招聘信息/现场招聘 各部门书面提出岗位需求和职位要求 人事行政部审核 用人部门主管 用人部门主管/总经理面试 人员试用 人员试用 工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。 2、员工入职手续： 要求：以下手续应在入职后一个月内办理齐全， 一月内未交齐者工资暂缓，转正时仍未交 齐者予以解聘。 项 目 内 容 提供方 备 注 1、如实提交个人资料 应聘面试表 公 司 由入职人员详细填写并签字 身份证复印件 入 职 人 员 要求清晰、真实 学历证复印件 入 职 人 员 最高学历、真实 原单位离职证明 入 职 人 员 需原件（即有原单位红章），应届生为就业协议书 （不能提供证明文件，请详细填写证明人及联系电话） 2、签订劳动合同 劳动合同 公 司 一式二份 安排岗位 安排工作场所 所在部门/办公室/门店 办公用品、公司相关规章制度的学习，公司概况介绍（人事行政部）； 入职一个月内新员工入职培训（专业知识、产品知识、销售技巧） 工作内容及岗位职责（用人部门主管） 4、建立员工档案 上述1～3项内容 人事行政部 一月内收齐，交人事行政部保管 3、员工转正流程： 所在部门主管/店长 所在部门主管/店长考核评价 人事主管 核实工作 情况 填写转正申请表 填写转正申请表 请表 员工自我 小结 试用期结束前一周 试用期3个月 人事行政部提出是否转正建议 人事行政部提出是否转正建议 总经理审批 总经理审批 工作时效要求：员工转正资料交至人事行政部后，二个工作日内审核资料是否完整，符合要求的提出转正建议（含薪资和转正日期），资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料，退至各部门/门店。 4、员工的晋升（加薪）： 总经理 审 批晋升（加薪）通知书 总经理 审 批 晋升（加薪）通知书 人事主管与所在部门主管沟通，征询意见 所在部门主管/店长考核评价 本人填写晋升（加薪）申请表 用人部门提名晋升（加薪）人选 5、员工离职手续： 主管/店长签字所在部门/人事部签字门签字财务主管签字 主管/店长签字 所在部门/人事部签字门签字 财务主管签字 工作内容交接 办公资产交接 应收款情况审核 部门主管/店长在《员工辞职申请表》上签署意见 部门主管/店长在《员工辞职申请表》上签署意见 办理移交(填写《员工离职移交清单》) 员工提出辞职申请（填写《员工辞职申请表》） 同意 人事行政部签字人事档案、社保 人事行政部签字 人事档案、社保、钥匙 开具离职证明、离职手续存档、停缴社保、档案费用部门主管/店长 开具离职证明、离职手续存档、停缴社保、档案费用 部门主管/店长在《离职移交清单》上签署意见 工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。 ６、 社会保险关系的建立： 员工社会保险关系的建立是指员工转正后，经公司同意后为其办理缴纳社会保险金（包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险）的过程。 至社保部门建立社保关系人事主管填写缴纳社保申请表并盖章总经理 至社保部门建立社保关系 人事主管填写缴纳社保申请表并盖章 总经理 审 批 人事主管签署建立社保关系的意见 签订劳动合同后 同意 根据社保基数调整应缴费用当月工资中代扣个人应缴费用 根据社保基数调整应缴费用 当月工资中代扣个人应缴费用 缴费用费用 工作时效要求：员工签订劳动合同转正后，３个月内办理社保 ７、社会保险关系的解除： 至社保部门解除社保关系并将社保手册归还其本人 至社保部门解除社保关系并将社保手册归还其本人 人事主管填写解除社保关系申请表并盖章 办理离职手续后 停当月社保 每月10日前 工作时效要求：每月9日以前离职的，停当月社保，10日以后的停下月社保。 ８、考勤管理： 加班单 加班单 人事行政部审核部门主管/店长审批 人事行政部审核 部门主管/店长审批 ＜3 ＜3天的事假请假单 请假单、结婚证明、医院证明等 ＜3天的病假请假单、医院证明 ＜