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行政管理制度流程
一、卫生流程
1值日人8:10分到达公司开门,8:25分将卫生清扫完毕,8:25分由综合管理部开始进行卫生检查;
2、如果有不合格的情况责令进行整改;
3、填写值日记录表登记值日情况;
二、绩效流程
1、由行政部核实扣罚人绩效事项;
2、由行政部对扣罚人绩效事项开具罚款单并进行绩效扣罚;
3、被扣罚人在次日下班前交付罚款;
4、由被扣罚者签字确认事项;
5、群中进行情况通报。
行政处罚单
填表日期: 年 月 日
姓名
所属部门
填表日期
行政处罚事由
行政处罚结果
本人确认
部门主管意见
行政部门意见
总经办意见
绩效考核单
人员
事由
时间
处罚方式
备注
个人签字
绩效模板
行政处罚通报
人员:
事项:
处罚:
请全体同事引以为戒!
行政部
三、工作流程
(一)每日工作安排
1、9:00之前所有同事将每日工作在白板上进行更新;
2、9:00由行政部检查更新情况并进行情况通报;
3、8:50前由行政部检查QQ(1040278972)邮箱,检查同事昨日日报、周报发送和内容情况;
4、如有违规行为进行绩效扣罚。
(二)工作推进
1、9:00由行政部跟进工作落实情况;
2、由行政部对前日每人工作情况进行汇报;
3、如有违规行为进行绩效扣罚。
模板
工作情况通报
日期:xx
人员:全体人员/xxx
本日工作内容计划:已制定、未制定(此项为白板工作)
昨日内容完成情况:已完成、未完成(此项为文化墙内容)
检查人:xxxx
行政部
四、工资发放流程
1、由行政部在每月24日将工资发放到每人邮箱里;
2、员工对工资内容进行核实、确认。有疑问到行政部咨询,截止25日前;
3、由行政部发放员工工资,并由员工签字确认;
4、由行政部将财务情况进行登记核实。
模板
工资条:
姓名
所在
部门
基本
工资
津贴
奖金
出勤
天数
扣项
应发
工资
所得税
社保
未出勤扣款
绩效
员工签字单
姓名
所在部门
实发工资
签收人
签收日期
备注
五、读书报告会流程
整体流程:
1、由个人陆续进行读书活动的汇报;
2、大家对全体同事的汇报进行自由讨论、发言;
3、岑林对各位同事的读书报告进行点评、总结;
4、全体同事对本月优秀读书者进行投票、颁奖;
5、结束。
个人报告流程:
1、介绍本月所读书籍,及所选本书籍的原因;(为什么选择读这本书、理由是什么)(1分钟)
2、读完本书后的感受及收获;(简短读后感)(2分钟)
3、对本书做简单概述;(它是什么类型的书籍,本书籍核心部分是什么,讲述传达的是什么信息)(2分钟)
4、本书的框架、大纲概要;(本书主线是什么,分为几个单元来描述,每个单元讲述的内容)(2分钟)
5、精彩内容分享;(对文中精彩的部分进行讲解和阐述并讲述分享的原因)(3分钟)
6、结束。内容相互讨论学习,对有疑问的内容进行询问。(15分钟)
用时:25分钟
六、会议流程
一、晨会
1、每天7:30-8:00,由姚琥杰组织大家进行晨会;
2、行政专员记录与会人员参会情况;
3、各位员工逐一进行前天工作总结、当天工作计划;
4、需要人员协调、帮助,疑问等情况进行提出、讨论;
5、进行企业文化、制度学习,为时15分钟;
6、行政专员进行会议记录并于9:30前反馈至总经理邮箱。
二、周会
1、每周16:30-18:00,由姚琥杰组织大家进行周会;
2、行政专员记录与会人员参会情况;
3、各位员工逐一作本周工作总结、下周工作计划;
4、由行政专员通报本周考勤情况;
5、由行政助理汇报绩效考核、文体活动情况;
6、进行企业文化、制度学习,为时30分钟;
7、业务学习,为时20分钟;
8、行政专员进行会议记录并于下周一前反馈至总经理邮箱。
三、月会
1、每月25日-26日,由孔隆组织大家进行月会;
2、行政专员记录与会人员参会情况;
3、各位员工逐一作本月工作总结、下月工作计划;
4、针对有问题的内容进行询问和探讨;
5、由行政专员通报本月考勤情况;
6、由行政助理汇总本月报绩效考核、文体活动情况、评出本月之星;
7、本月总结大会,对优秀的员工进行表彰,不足提出批评;
8、给位员工进行读书报告演讲,每人为时25分钟;
9、每位员工对本月工作心得与大家进行分享;
10、进行
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