行政管理制度流程.docVIP

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PAGE PAGE 21 行政管理制度流程 一、卫生流程 1值日人8:10分到达公司开门,8:25分将卫生清扫完毕,8:25分由综合管理部开始进行卫生检查; 2、如果有不合格的情况责令进行整改; 3、填写值日记录表登记值日情况; 二、绩效流程 1、由行政部核实扣罚人绩效事项; 2、由行政部对扣罚人绩效事项开具罚款单并进行绩效扣罚; 3、被扣罚人在次日下班前交付罚款; 4、由被扣罚者签字确认事项; 5、群中进行情况通报。 行政处罚单 填表日期: 年 月 日 姓名 所属部门 填表日期 行政处罚事由 行政处罚结果 本人确认 部门主管意见 行政部门意见 总经办意见 绩效考核单 人员 事由 时间 处罚方式 备注 个人签字 绩效模板 行政处罚通报 人员: 事项: 处罚: 请全体同事引以为戒! 行政部 三、工作流程 (一)每日工作安排 1、9:00之前所有同事将每日工作在白板上进行更新; 2、9:00由行政部检查更新情况并进行情况通报; 3、8:50前由行政部检查QQ(1040278972)邮箱,检查同事昨日日报、周报发送和内容情况; 4、如有违规行为进行绩效扣罚。 (二)工作推进 1、9:00由行政部跟进工作落实情况; 2、由行政部对前日每人工作情况进行汇报; 3、如有违规行为进行绩效扣罚。 模板 工作情况通报 日期:xx 人员:全体人员/xxx 本日工作内容计划:已制定、未制定(此项为白板工作) 昨日内容完成情况:已完成、未完成(此项为文化墙内容) 检查人:xxxx 行政部 四、工资发放流程 1、由行政部在每月24日将工资发放到每人邮箱里; 2、员工对工资内容进行核实、确认。有疑问到行政部咨询,截止25日前; 3、由行政部发放员工工资,并由员工签字确认; 4、由行政部将财务情况进行登记核实。 模板 工资条: 姓名 所在 部门 基本 工资 津贴 奖金 出勤 天数 扣项 应发 工资 所得税 社保 未出勤扣款 绩效 员工签字单 姓名 所在部门 实发工资 签收人 签收日期 备注 五、读书报告会流程 整体流程: 1、由个人陆续进行读书活动的汇报; 2、大家对全体同事的汇报进行自由讨论、发言; 3、岑林对各位同事的读书报告进行点评、总结; 4、全体同事对本月优秀读书者进行投票、颁奖; 5、结束。 个人报告流程: 1、介绍本月所读书籍,及所选本书籍的原因;(为什么选择读这本书、理由是什么)(1分钟) 2、读完本书后的感受及收获;(简短读后感)(2分钟) 3、对本书做简单概述;(它是什么类型的书籍,本书籍核心部分是什么,讲述传达的是什么信息)(2分钟) 4、本书的框架、大纲概要;(本书主线是什么,分为几个单元来描述,每个单元讲述的内容)(2分钟) 5、精彩内容分享;(对文中精彩的部分进行讲解和阐述并讲述分享的原因)(3分钟) 6、结束。内容相互讨论学习,对有疑问的内容进行询问。(15分钟) 用时:25分钟 六、会议流程 一、晨会 1、每天7:30-8:00,由姚琥杰组织大家进行晨会; 2、行政专员记录与会人员参会情况; 3、各位员工逐一进行前天工作总结、当天工作计划; 4、需要人员协调、帮助,疑问等情况进行提出、讨论; 5、进行企业文化、制度学习,为时15分钟; 6、行政专员进行会议记录并于9:30前反馈至总经理邮箱。 二、周会 1、每周16:30-18:00,由姚琥杰组织大家进行周会; 2、行政专员记录与会人员参会情况; 3、各位员工逐一作本周工作总结、下周工作计划; 4、由行政专员通报本周考勤情况; 5、由行政助理汇报绩效考核、文体活动情况; 6、进行企业文化、制度学习,为时30分钟; 7、业务学习,为时20分钟; 8、行政专员进行会议记录并于下周一前反馈至总经理邮箱。 三、月会 1、每月25日-26日,由孔隆组织大家进行月会; 2、行政专员记录与会人员参会情况; 3、各位员工逐一作本月工作总结、下月工作计划; 4、针对有问题的内容进行询问和探讨; 5、由行政专员通报本月考勤情况; 6、由行政助理汇总本月报绩效考核、文体活动情况、评出本月之星; 7、本月总结大会,对优秀的员工进行表彰,不足提出批评; 8、给位员工进行读书报告演讲,每人为时25分钟; 9、每位员工对本月工作心得与大家进行分享; 10、进行

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