第4章节 Office Excel 2003电子表格处理.pptVIP

第4章 Excel2003电子表格处理;我们如何进行电子表格处理，需要什么工具，如何启动和退出该程序呢？;4.1 电子表格处理软件的功能 ;电子表格处理软件一般具有以下功能 :; 我们已经学过如何启动和退出word 2003应用程序。能否举一反三呢？; 最常用的启动方法是单击“开始|所有程序|Microsoft Office Excel 2003”命令，执行该命令后就会进入Excel 2003的工作窗口 。;工作区;第A列和第1行相交处的单元格是A1， D4指的是第D 列第4行交叉位置上的单元格。为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称并以“！”分隔，如“Sheet1！A1”表示“Sheet1”工作表的“A1”单元格。 ;4.3 Excel 2003的基本操作 ;4.3.1　创建工作表 ; 数据的输入方法和质量直接影响到工作效率，在工作表中输入原始数据的方法有4种：直接输入数据、快速输入数据、利用“自动填充”功能输入有规律的数据、利用命令??入外部数据。 ;（1）直接输入数据;（2）快速输入数据 ;选择列表输入 在选取单元格后，单击右键选择“从下拉列表中选择”命令或按Alt＋↓键，显示一个输入列表，再从中选择需要的输入项。 ;（3）利用“自动填充”功能输入有规律的数据 ;自动填充分3种情况：;（4）利用命令导入外部数据 ; Excel的主要功能不在于它能显示、存储数据，更重要的是对数据的计算能力，它允许使用公式和函数对数据进行计算。;使用公式计算数据 公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始，后面跟表达式。 算术运算符 +（加）、-（减）、*(乘）、 /（除）、%(百分比）、^(乘方） 关系运算符 =、、、=、=、 文本运算符（) 引用运算符，：空格;;【例4.1】有“公司员工工资表.xls”，使用公式计算每位员工的实发工资。;使用函数计算数据 对于一些复杂的运算(如开平方根、求标准偏差等)， 如果由用户自己设计公式来完成会很困难，Excel 2003提供了许多功能完备易于使用的函数，涉及财务、日期和时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、信息等多方面。 ;2、在展开的函数列表中进行选择;函数功能说明;【例4.2】　使用插入函数法统计“公司员工工资表”中所有员工的基本工资、奖金、扣款额和实发工资的平均值。 ;相对引用 ——当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化。 绝对引用 ——指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。 混合引用 ——指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用。 ;【例4.3】绝对引用地址示例。在【例4.2】的工作表最后添加一列“评价”，如果员工的实发工资低于平均值则显示“低工资”，否则不显示任何信息。 ;4.3.2　编辑工作表 ;Excel中有清除和删除两个概念，它们的区别在于：;要替换目标单元格的数据，通过执行“编辑|剪切”或“编辑|复制”菜单命令，再执行“编辑|粘贴”菜单命令实现，也可以利用“常用”工具栏中的相应按钮、编辑快捷键或快捷菜单 要保留目标单元格的数据，在执行“剪切”或“复制”命令后，执行“插入|剪切单元格”或“插入|复制单元格”菜单命令 ;“选择性粘贴”命令 先选定数据，执行“编辑|复制”菜单命令，再单击目标单元格，执行“编辑|选择性粘贴”菜单命令，在“选择性粘贴”对话框中进行相应设置 ;数据在输入时难免会出现遗漏，有时是漏掉一个数据，有时可能漏掉一行或一列，这时可以通过插入操作进行修改。 ; 如果一个工作簿中包含多个工作表，可以使用Excel提供的工作表管理功能对工作表进行管理。常用的方法是：在工作表标签上单击右键，在出现的快捷菜单中选择相应的命令。;4.3.3　格式化工作表 ; 要设置数据格式，可以通过“格式|单元格”菜单命令或右键快捷菜单中的“设置单元格格式”命令打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中完成。 ;如果数据格式比较简单，可以直接通过“格式”工具栏对应的数据格式按钮来实现 ;通过“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡来对数据进行字符格式化 ;2.调整工作表的列宽和行高 ;要精确调整列宽和行高，可以通过“格式|列”、“格式|行”菜单中的相应命令执行 ;3.设置对齐方式 ;如果数据的水平对齐方式和垂直对齐都要进行设置，通过“格式|单元格”或右键快捷菜单中的“设置单元格格式”命令打开“单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中进行相应设置 ;除了设置对齐方式，在选项卡中还可以对文本进行显示控