油漆管理规章制度.docx

江苏荃航阀门有限公司 油漆、稀料使用及管理制度 1 目的：为加强对油漆、稀料及其相关的溶剂进行有效控制，规范油漆使用和监管程序，确保产品安全，特制订此《油漆、稀料使用及管理制度》。 2 适用范围：适用于本公司生产中所使用的油漆、稀料及相关溶剂等化工产品。 3 职责： 3.1 采购部负责对油漆供应商进行认可评估及油漆的采购。 3.2 化学品仓库负责对油漆进行收发、保管及储存。 3.3 使用部门负责按相关要求对生产所需油漆的领 取、使用、存储进行严格管理。 4 程序： 4.1 供应商的认可评估： 4.1.1 对供应商的供货能力和质量保证能力进行评估。 4.1.2 选择具有油漆生产或经营资格，并经权威机构(如CNAS)测试化验合格的供应商。 4.1.3 定期对供应商进行跟踪评估。 4.1.4 确定合格供应商名单并定期予以更新。 5 油漆订购： 5.1 根据生产通知单计算油水用量，并依此订购适量油水，尽量避免超量订购，防止仓库积压。 5.2 从评估合格供应商名单内选择供货供应商。 5.3 订单发出前，必须追回备齐所需的ROHS 和重金属 保证书。 6 油漆供应商每次送货须知及必备文件 6.1 要提供有效日期之内的ROHS 相关认证文件。 6.2 油漆&开油水&相关溶剂的重金属测试报告。 6.3 每一批次的油漆，都必须提交成分、批次跟踪对应表及相应的合格测试报告。 6.4 油漆保证书(须如实填报保证书之内的所有资料，完成之后盖上公司印章&填写日期&签名)。 6.5 油罐必需贴有商标,清楚标识该产品名称和产品 生产批号,生产日期,有效使用日期,ROHS标识字样。 7 入仓控制： 7.1 入仓前,验收人员必须查证:送交此批油漆的供 应商，是否已按规定提交了ROHS 和重金属合格化验报告保证书。 7.2 验收人员还须将所送油漆编号、品名、数量等与订购单&送货单核对。 7.3 对油漆包装、标识进行仔细检查，确定油漆桶 等包装完好无损，且标识字迹清楚，内容齐全。 8 油漆储存： 8.1 收到油漆商供应的油漆后，尽快放到油漆储存仓库。 8.2 存仓的油漆必需要贴上清楚的产品合格标识， 产品生产批号，产品生产及有效使用日期，应用于那一款产品。 8.3 建立不同品牌油漆&开油水的专用存放区域，严 禁把不同批号，不同品牌的油漆&开油水混在一起存放。 8.4 所有油漆和开油水封口必需要密封处理以免挥发，而影响油漆和开油水的功能。 8.5 油漆及溶剂在开封后3个月之后，如果再次被使用，必须重新对其进行测试。 8.6 油漆储存仓必需有良好的通风设备和消防警钟和灭火器材。 8.7 定期对库存油漆进行详细检查，包括油漆的有效使用期；并定期更新库存化学品清单。 9 使用部门调制管理： 9.1 根据相关资料以及规范进行油漆调制，试喷后交由生产部 和质量部确认。 9.2 选择合格的油水，禁止使用过期或化验不合格油水。 9.3 根据油漆性质(如软胶\硬胶\EVA\合金\电镀件\橡胶等)，选择相匹配的稀释剂。 9.4 根据天气等客观原因，具体确定油水配比。 9.5 使用清洁的配制容器及工具，防止交叉感染。 9.6 喷漆房技工在每次调油之后，必需填写一份详细调油记录，主管人员亦需要签名确认，方便日后跟进追踪。记录中必须清楚反映出油漆编号、生产批次、被用生产产品、所添加的助剂、溶剂等。 10 油漆，油水清洁剂使用申领： 10.1 使用部门员工需要领取油漆，油水清洁剂使用时，必需先填写化学品领用申请表，经相关部门经理签名后，到化学品库房领用,领用时需出示有效的申领表，经保管同意后并做好记录，方能领取所需物品，双方各自保留领用单据，以便于日后对油水适用产品进行跟踪与追溯。 10.2 油漆管理员，在发放油水时，必须坚持先进先出原则。 10.3 用剩油漆需退回油房密封储存，并做好记录。 11 油漆生产使用过程控制： 11.1 喷漆房除技工和专职人员以外，其余人员一概不可以进入喷漆房房打清洁水，溶剂，调油等工作。 11.2 车间不可以用非专用容器盛装油漆，清洁水，所有专用溶器必需有明确标识，放在指定存放的地方，严禁乱丢乱放。 11.3 车间要做到用则领，不用则退回油房或密封放置在指定存放的地方以免浪费或误用。 11.4 油水开封以后，在若干时间之内一定要用完(但一定要用于同一生产编号油漆调色和同一款产品)，否则要当废油处理。(注意 ：在油罐盖密封情况下)。 11.5 不能使用任何曾经使用过的油漆罐，盛载或储存油漆。 11.6 严格遵守油漆使用手则