Excel入门及财务管理知识分析培训应用(ppt 43页).ppt

Excel入门及财务应用培训 承办部门：合康亿盛财务部 培训日期：2008年10月 最重要技能 网络能满足你一切要求，提高你的技能，前提是： 知道你自己要什么； 组合使用搜索技巧； 收藏常用的网站、论坛（BBS) 了解BAIDU和GOOGLE 操作系统 良好习惯保证较快的开机、平时运行速度 让网管帮助减少开机时候的加载项、计算机设置，加快开机速度和平时的运行速度； 桌面不要超过10个图标； 定期整理磁盘碎片； 工作文档整理有规律，科学归类，定期整理； 良好习惯防病毒，不轻易下载插件、自动运行软件； 科学的使用左右手，根据自己的需要记住常用快捷键（很多快捷键在WIN和OFFICE通用培训附件\Windows XP快捷键.doc加快操作熟练程度； 熟悉系统的基本操作和基本设置（点击开始） 熟悉本机浏览器和网络浏览器的工具条 文档和图片 最常用： OFFICE：WORD；EXCEL；PPT； PDF（PDF与WORD互换）； WINRAR； 图片格式； 网页格式； WORD 工具栏，及几个常见问题 审阅、比较、合并文档； 粘贴网页中的文字，有软回车； 粘贴EXCEL表格有空格； 表格与文字互换； 比较好看的格式； 双面打印、页眉页脚； 最后一次编辑的地方(shift+F5) 自带翻译（在线）； 更多技巧培训附件\WORD实用奇招妙技大荟萃目录.doc EXCEL 只要你能想到的，EXCEL就能做到 为什么要重视和学习 Excel 技术 生活、工作中时时处处离不开数据和表格 无论何种工作性质：开小卖铺、装修、高层管理 生活收支和个人事务处理 电子表格能极大地提高数据管理能力 数据收集和汇总 帮助提高工作效率（从日常繁杂事务中脱身） 开展分析是数据收集的主要目的 软件程序代替不了EXCEL 对数据的需求因人、因事而变，而软件不能随时修改 软件不受使用者自己控制，程序员不会随时听你调配 软件的维护成本较高 不是所有需求都能找到软件 培训目标 了解电子表格软件EXCEL的功能和特点 熟练掌握建立和管理(包括打印)不太复杂的电子表格的基本操作 初步掌握管理多工作表的方法 掌握EXCEL公式和函数的使用 数据处理技巧 EXCEL基础 EXCEL界面各区域的功能介绍 EXCEL的快捷菜单 工具栏的设置： 自定义工具栏，增减工具栏图标 工作薄与工作表的概念和关系 默认工作表数量的设置方法 定制屏幕显示 显示比例 全屏显示 隐藏滚动条和网格红 挽救存盘前工作 工作表的基本操作 更改工作表名称和标签颜色，显示所有工作表 单元格地址： 每个单元格以列头字母和行头数字构成单元格地址 工作表中共有65536行、256列单元格，以数字作为行标记，以字母作为列标记。第5行、第3列的单元格地址是C5，第10行、第6列的单元格地址是F10 单元格光标的定位 用光标移动键移动，或用鼠标在单元格位置单击 用快捷键操作 HOME：光标移到当前行的最左边 CTRL+HOME：光标移到当前工作表的起始位置，即A1单元格 CTRL+END：光标移到当前活动区的最后一个单元格 END+回车：光标移到当前行的最后一个非空单元格 CTRL+↑（或↓）光标移到当前列上（或下）方的最后一个非空单元格 工作表的基本操作 单元格区域 单元格区域是可用两对角单元格表示的多个单元格 多个单元格区域的选择 鼠标拖动：先单击单元格区域左上角的单元格，然后拖动鼠标到右下角的单元格 不相邻单元格、单元格区域、行、列的选择：使用CTRL键 选择整个工作表：单击工作表左上角的全选按钮 工作表的基本操作 选择一组工作表 相邻的工作表：先单击第一个工作表标签，然后按住SHIFT键，再单击最后一个工作表标签 不相邻的工作表：先单击第一个工作表标签，然后按住CTRL键，再单击其余的工作表标签 全部工作表：将鼠标指向工作表标签，单击右键，弹出快捷菜单，选择“选定全部工作表” 取消选定：将鼠标指向工作表标签，单击右键，弹出快捷菜单，选择取消工作组设置，或单击工作组外一个工作表 工作表的基本操作 单元格的数据输入 常数的输入： 先选定要输入数据的单元格，使之成为活动单元格，然后输入数据 将数字作为文本处理： 单引号（’） 格式--文本 编辑栏中的按钮 放弃输入的数据（也可按ESC键） 确认输入的数据（也可按回车键） 函数向导 工作表的基本操作 单元格的数据输入 公式的输入： 公式输入的格式：公式一般以“=”开始也可以以“+”、“-”开头，输入后在公式栏中显示输入的公式，在单元格中显示公式计算的结果 运算符： 算术运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方（幂）“^”、百分比“%” 关系运算符（比较运算符）：等于“=”、大于“”、小于“”、大于等于“=”、小于