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如何写企划案(二)
第二篇拟定企划案的步骤
具备了什么是“企划”的概念后,本篇进一步提供如何落实企幕后七个步骤;
(1)界定问题——将问题界定得明确、浅显而重要。
(2)搜集现成资料——从书报、企业资历料、政府出版物等获得。
(3)市场调查——直接向消费者、同业处调查。
(4)把资料整理成情报——将死资料他析为活情报。
(5)产生创意——有创意的点子是企划要必备的要素。
(6)选择可行的方案——并得到高阶主管的信任与支持,和其他部门的全力配合。
(7)实施与检讨——将概念文字化,实施并检讨评估。
步骤1、界定问题
拟订企划案的第一个步骤就是界定问题。
界定问题的第一个方法是专注于重要的问题。
界定问题的第二个方法是细分问题。
界定问题的第三个方法是改变原来的问题。
界定问题的第四个方法是运用“为什么”的技巧。
步骤2、搜集现成资料
拟订企划案的第二个步骤就搜集资料。
五种资料来源
(一)书籍与报章杂志
(二)现成的企业内部资料
1、营业部门的客户资料
2、制造部门的生产资料
3、其他部门的资料
(三)政府机构出版的有关统计资料
步骤3、市场调查
当所搜集的现成资料不足,无法满足需求时,就得依赖市场调查,以获得所需之资料。
市场调查资料,顾各思义,就是直接向消费者、经销商、竞争同业、原料供应厂商等调查得来的资料。最常用的市场调查方法有两种,一种是询问法,另一种是见察法。
询问法
所谓询问法,就是以发问的方式,向被访问者问问题而获得资料的方法。通常者得先拟妥问卷后再进行访问。
(一)人员访问法
利用受过训练的访员,向抽样的被子访者访问,用面对面一问一答方式获得资料。
(二)电话访问法
先抽好样本,再用电话访问获得资料。
(三)信函访问法
拟妥问卷寄给样本户,请被访者按题逐一回答后寄回。
观察法
所谓观察法,就是用肉眼、仪器或两者兼用,去查看事实,并记录下来,以获得资料的方法。
三种访问法的优缺点
优点
缺点
人
员
访
问
法
1、见面三分,被访者较会合作。
2、可适当鼓励被访者回忆与发言。
3、若问题不清楚,可当面解释清楚。
4、可问较深入的问题。
1、单位成本较高。
2、若访问员主观太强,容易造成偏差。
3、若被者不在,结果容易偏差。
电
话
访
问
法
1、搜集资料速度最快。
2、单位成本较低。
3、只要问题简要,受访率高。
1、限于电话普及之地区。
2、不易访问较深入的问题。
3、无法用眼睛查核对方之回答。
信
函
访
问
法
1、受访者无压迫感,可从容回答。
2、不必填姓名,易获诚实回答。
3、不会遇到被访者不在的情况。
1、样本名单取得不易。
2、回信时间无法控制。
3、回收率偏低10%至20%之间,代表性不高。
4、回信者常是极端者,代表性多质疑。
询
问
法
1、消费者的行为、态度、动机、意见均可获知。
2、主动的访问,搜集资料迅速。
3、搜集资料的成本较观察法低廉。
1、因为访员与问卷之偏差而影响资料之正确性。
2、必须仰赖受访问者的充分合作,受制于人。
观
察
法
1、搜集之资料比较正确。
2、不受访员与问卷偏差之影响。
1、无法用观察得知消费者的态度动机与意见。
2、被动的观察,旷日废时。
3、搜集资料之成本高昂。
步骤4、把资料整理成情报
拟订企划案的第四个步骤就是把搜集得来年资料整理成为情报。
整理现成资料
现成资料可运用分析与综合的方法来整理。
何谓分析与综合呢?分析是“同中求异”,就是把别人看起来相同的事物说成不同或不相关;综合是“异中求同”,就是把别人看起来不同的事物说成相同或相关。
整理市场调查资料
由于访员的疏失,市场调查所回收的阅卷中,很可能有错误,因此在整理分析之前,必须先审核以剔除问卷中的错误资料。接着,再进行划记工作,然后再列表进行分析。
步骤5、产生创意
拟订企划案的第五个步骤就是产生创意。创意就是点子,创意是企划必备的要素,任何企划案若无创意,那就不是企划案,而且计划案了。
创意人六项特质
一般人总认为创意是天生的,其实不然,它是后天可培养的。
根椐美国最近一项研究显示,创意人具备了下列六项的特质:
(一)智商方面(二)教育方面(三)专业技能方面(四)个性方面(五)童年方面(六)社会性方面
从以上的研究结果可知;创意人的智商不用太高,也不用受太高的教育;可是必须有合群、独立、怀疑、冒险的性格,他们必须养成从不同角度看问题的习惯,也必须反迷信、反传统,并在本业执着努力,至少已经苦心钻研10年了。
三个常见的概念
其实,具备上述条件的人太多了。由此可以证明,创意并非天生,而是后天可培养出来的。那么,要如何培养出创意呢?组合、改良以及新用途等三个概念,就是最常见培养创意的技巧。
(一)组合。组合,就是把旧产品加以新的组合的意思。
(二)改良。改良,就是把旧产品缩小、放大、改形状或改变功能
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