会展营销与计划概论.ppt

3、展会论坛 论坛现场搭建布置 论坛主讲区、听众席、记者席设置安排 论坛主讲嘉宾接待、休息室休息 论坛听众记者签到、接待，发资料袋、纪念品 论坛主持人准备 论坛开场、主持人致辞 主讲嘉宾演讲 提问 互动探讨 论坛闭幕 4、运行 参展单位及物业事务协调 现场安保工作及突发事务处理 参展单位现场活动安排、协调与宣传工作 现场新闻事务协调、现场采访工作安排 5、闭馆 闭馆时间确定、通知所有参展单位 参展单位展品出门单申领 闭馆、停止观众入场、参展单位现场清理 现场保安凭出门单验看撤展展品并放行 会展观众信息资料汇总 参展单位撤展工人进场、展台搭建造型拆除 现场搭建管理员验收撤展场地合格、退还搭建押金、放行 主搭建工人进场、拆除主搭建 展馆物业验收场地、办理验收交接 现场工作人员工作完成情况汇报与交接 各小组主管向总指挥汇报完成情况，处理收尾事务 六、 后续服务及展会工作总结 （一）展会有关数据、资料收集和整理 参展单位数量、组成结构统计及信息资料整理 参观人员数量、组成结构统计及信息资料整理 新闻报道数量、篇幅、效果统计 领导参观评价 展会影像、文字、图片、新闻报道资料的收集、整理、编辑 编制《展会快讯》，附展会工作情况反馈表 （二）对参展单位的后续服务 将《展会快讯》寄发给各参展单位 要求参展单位填写反馈表 收集并听取参展单位对于展会工作、展会效果的反馈意见 关注对于本次展会的后续新闻媒体报道、分析或评价 对反馈意见和新闻报道进行收集整理分析 （三）展会工作人员工作总结 展会财务报表及情况分析 展会主搭建工作总结 展会现场服务工作总结 展会翻译工作总结 展会后勤工作总结 新闻论坛事务总结 总指挥根据各项目小组工作总结作总结报告 （四）制定下一届展会的工作战略目标 1、下一届展会的办展目的和主题 2、下一届展会参展单位数量质量目标 3、下一届展会观众人数数量质量目标 4、下一届展会的场馆、时间选择 5、下一届展会的媒体推广数量和效果目标 * * 钢球 涤塔夫 喷泉设备 锅炉 喷泉 天一科技 粘胶 租车 霍尔ic 风管 竹帘 古筝 绍兴开锁 柔纱帘 绍兴美术培训 红酒 意大利红酒 不锈钢球 涤塔夫 绍兴开锁公司 绍兴美术培训 竹帘 柔纱帘 喷泉设备 www.i0575.0cn/fangt /haoyan * * 钢球 涤塔夫 喷泉设备 锅炉 喷泉 天一科技 粘胶 租车 霍尔ic 风管 竹帘 古筝 绍兴开锁 柔纱帘 绍兴美术培训 红酒 意大利红酒 不锈钢球 涤塔夫 绍兴开锁公司 绍兴美术培训 竹帘 柔纱帘 喷泉设备 www.i0575.0cn/fangt /haoyan * * 钢球 涤塔夫 喷泉设备 锅炉 喷泉 天一科技 粘胶 租车 霍尔ic 风管 竹帘 古筝 绍兴开锁 柔纱帘 绍兴美术培训 红酒 意大利红酒 不锈钢球 涤塔夫 绍兴开锁公司 绍兴美术培训 竹帘 柔纱帘 喷泉设备 www.i0575.0cn/fangt /haoyan * * 钢球 涤塔夫 喷泉设备 锅炉 喷泉 天一科技 粘胶 租车 霍尔ic 风管 竹帘 古筝 绍兴开锁 柔纱帘 绍兴美术培训 红酒 意大利红酒 不锈钢球 涤塔夫 绍兴开锁公司 绍兴美术培训 竹帘 柔纱帘 喷泉设备 www.i0575.0cn/fangt /haoyan 会展营销与策划 主讲教师：王玉霞 2012年2月 艺术设计系 讲师背景 王玉霞 教育和职业背景: 兰州商学院艺术设计本科 上海复旦大学会展设计与策划专业进修 杭州师范大学美术在职教育硕士 一年会展行业策划和管理经验 八年广告设计专业教学经验 目前兼职: 上海施创企业集团施创文化传播公司 曾经服务项目包括: 上海青年城、罗卡芙家纺、上海动画漫画博物馆、扬州三月烟花节、青海上海世博会大型演艺活动等等 联系方式：邮箱地址：179906983@ QQ: 179906983手机： 一、课程概述 本课程所讲述的内容是将会展策划的思想与实际会展项目管理相结合，从而完成具体会展活动项目的一种重要手段。 会展策划师通过策划方案向客户或其他人阐述他的会展活动项目策划构思；一旦这种构思获得了认可，就将由会展项目管理师完成有关这一会展项目的筹备、组织与管理，并且最终将会展策划构思变成一个个会展活动。 会展项目策划与管理是中高级会展从业人员的必备专业技能之一。 具体策划见相关策划案 策划前期 调研，分析活动背景 提炼主题 媒体宣传 策划 中期 策划方案设计 展会流程设计 展会主视觉设计 策划 后期 费用报价 竞稿