甘肃农业大学关于对超过最长学习期限且未毕业的研究生进行.doc

PAGE 1 - 中国地质大学(武汉) 关于研究生学籍清理工作的通知 中地大（汉）研字[2013] 38 号 根据《中国地质大学研究生学籍管理规定》（中地大研字〔2010〕41号），为加强研究生学籍管理，督促研究生按期完成学业，现将研究生学籍清理工作具体事宜通知如下： 一、学籍清理范围 根据学籍管理有关规定，我校硕士研究生最长学习年限不能超过5年；博士研究生最长学习年限不能超过7年，对于已经超过最长学习年限的研究生将开展学籍清理工作。 二、清理原则 1、凡注册6年及以上，未能按时毕业的各类博士生、注册4年及以上，未能按时毕业的各类硕士生，放弃学籍者，2013年11月底之前，向研究生院办公室提出书面申请，经研究生院批准取消学籍，并向校学位委员会报告。不放弃学籍者，自本文发布起，一年内应修满研究生学分，完成学位论文答辩并提交院、校学位评定委员会审定。一年内仍未完成的，经研究生本人提出书面申请，导师签字同意，学院学位评定分委员会批准可延期半年。仍未完成者，由本人提出研究生退学申请，经学校批准退出学籍。逾期不提出退学申请者，视为自动放弃，取消其学籍。 2、超过最长学习年限且长期未到校报到注册者、与学院和导师长期失去联系者，由导师提供书面说明材料，学院核实确认，按自动放弃处理，提交学校审核。 3、研究生退学申请由各学院收集并交研究生院存档，自动放弃的研究生由学院造册交研究生院存档。 三、清理程序 本文件发布后，由研究生院提供待清理学籍的研究生名单及有关通知给相关学院，由学院转交研究生及研究生导师，各学院留存导师签字凭证和研究生收到邮件证明以备查。 附件： 1、待清理学籍研究生名单 2、中国地质大学研究生学籍年限超期提示书 3、中国地质大学(武汉)研究生退学申请书 二 主题词：研究生 学籍清理 中国地质大学（武汉）研究生院 2013年5月15日 共计2份 中国地质大学研究生学籍年限超期提示书(存根) 学院第 号 姓名 学号 专业 硕/博 培养 类别 原因 研究生签收： 导师签收： 经办人： 年 月 日 中国地质大学研究生学籍年限超期提示书 学院第 号 同学（学号： ）： 经核实，你即将或已经达到下列《中国地质大学研究生学籍管理条例》中关于学制及在校年限的规定，请你按照以下要求尽快完成学业: 你若因不能按时完成，放弃学籍，请予2013年11月底之前，向研究生院办公室提出书面申请放弃学籍。若不愿意放弃学籍，请在一年内应修满研究生学分，完成学位论文答辩并提交院、校学位评定委员会审定。一年内未完成的，经研究生本人提出书面申请，导师签字同意，学院学位评定分委员会批准可延期半年。仍未完成者，由本人提出研究生退学申请，经学校批准退出学籍。逾期不提出退学申请者，视为自动放弃，取消其学籍。 特此通知！ 院系分管领导签名： 院系盖章： 年 月 日 本提示书正本交研究生本人或导师（不含存根），存根学院存档。 中国地质大学(武汉)研究生退学申请书 中国地质大学(武汉)研究生院: 本人于 年考入中国地质大学（武汉）研究生院 专业进行 士研究生学习，因工作繁忙未能保证时间从事学习和学位论文有关工作，难以按时完成研究生的学位论文工作，特申请退出研究生学籍。请批准。 申请人： 导师意见： 学院意见（公章）： 申请时间： 年 月 日