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电子传真和传统传真费用对比情况 电子传真和普通传真费用对比 序号 电子传真 传统传真 名称 费用（元） 名称 费用 1 软件 23600 传真机消耗及维修费用 14080 2 板卡（12口） 21500 传真机硒鼓和墨的费用 54149.6 3 实施费用 7420 一年传真纸的费用 20120.6 4 服务器 10000 无 5 座机费 15元*12条*12月=2160 座机费 15元*44条*12月=7920 6 电子传真系统还能节省大量长途费用（所有发往传真服务器所在地的传真只产生市话费，而没有长途费） 传统传真机产生大量长途费用 7 总计 64680 总计 96270.2 注：电子传真费用是一套电子传真系统费用，可供统计的44个部门使用，软件没有使用时间限制；传统传真费用为44个部门一年传真费用总和，具体情况请参照附件。 集团信息管理中心 2007-4-25 附件：传统传真调查统计及费用计算 本次调查有44个部门填写传真数量，其中绝大多数为济南的部门，44个部门一天传真总量735封，每封传真按2.5页计算。以下为44个部门一年所有传真所产生的各项费用：总费用、传真机消耗和维修费用、传真机硒鼓和墨费用、传真打印纸的费用。 1、被调查的44个部门一年传真总费用（44个打印机） 序号 名称 费用（元） 总计 1 传真机消耗和维修费用 14080元 2 传真机硒鼓和墨费用 54149.6元 3 一年传真打印纸的费用 20120.6元 4 座机费 15元*44条*12月=7920元 5 总计 96270.2元 2、44台传真机消耗及维修费用 序号 名称 费用 备注 总计 1 传真机 1100元/个 2 传真机维修 100元/年 没年每台传真机维修费用为100 3 传真机消耗 1100元/5年=220 假设一台传真机能用五年 4 每年传真机消耗 （100+220）*44=14080 统计的44个部门传真机消耗（44台传真机） 5 传真机每年消耗 14080元 3、44台传真机硒鼓和墨的费用 序号 名称 费用 数量 总计 1 硒鼓 500元 1 2 每个硒鼓可加三次墨（100/次） 100*3=300元 3 3 一个硒鼓加三次墨能打印纸 500+300=800元 10000 4 一年需要更换硒鼓 67.0687*800=54149.6元 670687.5/10000=67.0687 5 耗材总计 54149.6元 4、44台传真机一年传真纸的费用 序号 名目 数量 总计 1 每天传真数量（封） 735封 2 需要纸的数量（张）/假设封传真2.5页纸 735*2.5=1837.5张 3 一年需要纸张数量 1837.5*365=670687.5张 4 需要纸的包数（500张/包） 6706875.5/500=1341.4包 5 花费（15元/包） 1341.4*15=20121元 5 总计 20121元 5、调查的44个部门（绝大多数为济南的部门）每天传真数量 序号 部门名称 统计传真数量 每天传真数量 1 ?集团人力资源部 20 20 2 ?山东大区业务营运PC商务 10/月 0.333 3 ?SV/STR电话销售部 30 30 4 ?乐金公司综合管理部 10/月 0.333 5 ?信息管理中心运维组2号楼2层 5-10 7.5 6 ?集团品推部 100/月 3.333 7 ?SV 5/月 0.167 8 ?进出口公司 27 27 9 ?销售管理部 50 50 10 ?市场委员会微软营销部 5 5 11 ?浪潮集团金融事业部 10-15 12.5 12 ?品质管理部 10/月 3.33 13 ?乐金公司综合管理部 10/星期 1.333 14 ?浪潮乐金公司 综合管理部 20/月 0.667 15 ?集团办公室 76/月 2.533 16 ?浪潮软件 40 40 17 ?北京公司行政部 10-20 15 18 ?信息管理中心 15/月 0.5 19 ?浪潮北京客服中心 30 30 20 ?教育行业部 8-16/月 0.4 21 ?法律与投资部 5 5 22 ?西北大区新疆区 40/月 1.333 23 ?海外事业部 10—15/ 0.667 24 ?进出口公司 30 30 25 ?北京公司运营部商务处订单部（PC) 80 80 26 ?商务处SV订单部 50 50 27 ?物业管理部 15/ 0.5 28 ?渠道发展处 3 3 29 ?ERP直销 5/ 0.167 30 ?浪潮集团ERP产品营销本部电话销售部