销售经费管理办法.doc

销售费用管理办法 1、总则 1.1为加强招生费用的预算管理，规范招生费用的管理行为，节约招生费用，特制定本办法。 1.2 本办法的“招生费用”是指公司市场事业部包括公司高中生招生办，大学招生办,市场支持部为开展招生活动而发生的各种费用，具体包括下列主要费用： ⑴人员费用 ①职工工资、奖金、加班费； ②职工福利费。 ⑵招生环节费用 ①提成奖； ②来校参观； ③站点场租； ④讲座。 ⑶建立宣传体系费用 ①宣传、品牌培育费用（以下简称“宣传费”）； ⑷日常费用：公司招生机构开展招生活动所发生的日常开支 ①办公费； ②通讯费； ③差旅费； ④业务招待费； ⑤会议费。 1.3 招生费用管理体制 公司对招生费用实行“统一归口管理和分级管理相结合”的管理体制：在公司范围由公司统一安排或重点控制费用采用统一管理，对市场部发生的日常营销费用包括办公费、通讯费、业务招待费、区域内的差旅费、会议费等费用实行分级管理。 图表1： 费用项目 管理体制 备注 统一（归口）管理 分级管理 人员薪酬费用 √ 人事科归口管理 招生环节费用 √ 市场部 招生体系建立和宣传费用 √ 公司老总 日常 营销 费用 办公费 √ 通讯费 √ 差旅费 √ 业务招待费 √ 会议费 √ 1.4 费用预算编制 公司招生费用按照管理体制“谁管理谁预算”的原则编制预算。同时，采用“谁预算、谁负责、考核谁”的原则进行预算管理。 2、费用管理 2.1 人员薪酬费用。 由公司人事科归口管理。 2.2 招生环节费用. 由市场部管理. 2.3 建立招生体系费用。包括招生策划、宣传以及品牌培育和推广等工作所发生的招生费用等。 建立招生体系费用采用公司归口集中管理。 2.3.1 宣传费用 ⑴营销推广费用，由公司市场部归口集中管理，年初由公司市场部根据公司的招生计划和特别计划，编制专项预算，按预算管理流程进行专项审批。 ⑵公司统一安排宣传推广计划，按下列流程规定办理。 图表2： ⑶县分公司营销特别推广计划，按下列流程规定办理 图表3： ⑶费用报销 公司统一组织策划的推广活动和市场部特别推广计划所发生的宣传费用，统一由公司市场部归口报销：其报销按下列流程办理。 图表4： 2.4 日常招生费用 2.4.1 办公费用 办公费用实行分级管理； ⑴按公司统一要求专门进行统一配置的公文包等办公用具，由公司市场部统一预算申报、购置，按配置要求分发到各单位，其费用由公司的专项预算列支。 ⑵日常办公用品包括笔、纸张等，按属地原则，市场分部的日常办公费用列入市场部的预算考核范围，由其统一预算，统一控制。 2.4.2 通讯费：通讯费用，按人员属地原则，实行分级管理。其分部发生的办公电话、手机费用按公司的规定的报销标准报销，列入市场部的预算考核范围，由其统一预算、统一控制。 2.4.3 差旅费：差旅费用实行分级管理： ⑴招生人员在公司区域内出差费用包括公司内部出差、市内交通等，列入市场部预算考核范围，由其统一预算和控制。 ⑵根据业务需要，去长沙区域以外地点出差，由公司市场部安排或审批，其费用列公司营销中心，并纳入市场部预算考核范围，由其预算和控制。 2.4.4 业务招待费：业务招待费用，实行分级管理。 ⑴公司市场部负责以下业务招待费： ①上级机关以及公司市场部名义接待发生的费用； ②公司市场部到或陪同上级或外单位人员到各分校区调研、检查、考查等期间发生的接待费用； ③市场部未派人陪同，授权或委托分校区接待有关上级部门、业务单位所发生的费用。 ⑵各分校负责用于协调所在区域内地方关系和开展日常招生工作发生的接待费用。 ⑶公司市场部授权，委托各分校接待发生的费用，其业务按下列流程的规定办理： 图表5： 2.4.5 会议费：发生的会议费用，实行分级管理： ⑴以市场部名义组织召开各种会议费，其会议费用由公司市场部负责。其工作流程按《公司会议费管理办法》执行。 ⑵各分校区召开本区域内招生会议，其会议费用列入由分校区的预算考核范围。但预计会议费用在1000元以上（含1000元）的大型招生工作会议，需先将会议议题、参会人员范围、会议费用预算等内容的会议预算申报表《见附表2》报公司市场部审核、公司分管领导审批后方可能实施。具体工作流程如下： 图表6： 3、费用台账登记 3.1 市场部设专人建立招生台账，详细反映部门发生的营销费用；并定期与公司财务科核对，其台账格式见《附表3》。 3.2 公司财务部门按市场部进行费用核算。 4、附则 4.1 本办法自 年 月 日起执行，凡以前有关规定与本办法规定不符的，按本办法执行。 附表1：宣传推广方案预算申报表 附表2：招生工作大型会议预算申报表 附表3：招生费用登记台账格式 附表1： 《宣传推广方案预