学校网上录取新生具体操作流程.doc

学校网上录取新生具体操作流程 各乡、镇、街道中小学，直属学校： 为避免电子学籍系统中学生档案出现重复现象，本学年新生基本信息的录入除小学一年级采用原方法录入外，初一、高一新生信息均要求采用从低一级学校网上录取的方法录入。具体操作流程下。 步骤一、学校新生网上录取前系统的相关设置（该步骤小学、初中、高中学校均要操作。） 功能介绍：新生网上录取在每新学年初进行，将本区低年段的学生录取到高年段。在录取前各低年段学校应先完成本校毕业班学生的信息核对及毕业登记。同时录取学校应设置好本学年新生的年级和班级。 1.1|、毕业生基本信息核对（该操作小学、初中学校要求在5月份完成，高中学校在省定时间前完成） 操作过程： 进入学生信息管理→学生基本信息登记，点击【xx学生姓名】。也可从学籍网中导出核对后修改。 尤其注意核实学籍主号（身份证号） 尤其注意核实学籍主号（身份证号）及姓名，要求务必与户口本一致。 功能介绍：高年段学校（包括初中、高中）录取的新生档案从网上调入是以新生的“学籍主号+姓名”查询录入。因此请低年段学校（包括小学、初中）在本校毕业班学生毕业前认真核对并修正毕业生基本信息，以免给高一级学校调取新生档案带来麻烦。 1.2、毕（结）业登记（该操作小学、初中学校在每学年末6月底前完成，高中根据省要求） 操作过程：进入学籍变更管理—>毕业信息登记，点击【毕(结)业登记】。 功能介绍：选择需要进行毕业登记的学校和班级，点击【初始化】，进入如下页面： 功能介绍：在上面页面中，您可以设置该班学生的毕业日期，以及生成毕业证书号。生成后确定返回主窗体，保存即可。学生毕业后即无法再编辑该班学生的数据，如果还需要修改学生数据，则可以点击【恢复】把学生重新恢复到在校生状态。毕业信息保存后可进行毕业证书与毕业名册的打印。 1.3、年级和班级设置（该操作小学、初中、高中均要在每学年前八月底完成）。 1.3.1 操作过程：进入基本信息管理→年级班级设置，点击【年级设置】后进入。 功能介绍:点击【增加】按钮增加新年级，点击【删除】按纽删除一个年级（原则上不删除年级）。 1.3.2、 操作过程:进入基本信息管理→班级设置，点击【班级设置】后进入。 功能介绍:在增加新班级前先在左边索引中选择其中一个年级，然后增加这个年级的班级。班级编号自动生成。删除班级的时候只能删除最后输入的一个班级。 步骤二、网上录取新生（该步骤仅初中、高中学校操作，小学仍按老方法录入，要求在每学年初九月份完成）。 操作过程：选择“学籍变更管理”→“网上招生”,点击【新生录取】 2.1、选择招生模块 选择“学籍变更管理”→“ 选择“学籍变更管理”→“网上招生”→“新生录取” 2.2、选择招生年级 在码表中选择要录入学生的年级点击“下一步” 在码表中选择要录入学生的年级 点击“下一步” 2.3、选择录入方式 方法一、录取：在索引中“选择毕业生源的学校”，“选中学生”后点击“ 方法一、录取：在索引中“选择毕业生源的学校”，“选中学生”后点击“录取”，录入完成后“保存” 方法二：导入：如果招生学校已有新生名单的excel电子文档，请直接点击“导入” 2.3.1、修改导入参数 根据需要，设置好适合本校的参数，点击“打开文件” 根据需要，设置好适合本校的参数，点击“打开文件” 2.3.2、找到新生excel文件 找到新生电子文档后点击“打开” 找到新生电子文档后点击“打开” 2.3.3、数据校验 修改好学生信息后点击“数据校验” 修改好学生信息后点击“数据校验”，校验通过后回到学籍系统操作页面 2.3.4、数据转换 Excel中不符合条件的数据将出现转换，请根据实际情况进行处理 Excel中不符合条件的数据将出现转换，请根据实际情况进行处理 2.3.5、未找到学生的处理 根据生源搜索生源关键字进行搜索后，如果新生excel中的学生名单无法与数据库中的学生相匹配，则显示在此模块中，请“导出” 根据生源搜索生源关键字进行搜索后，如果新生excel中的学生名单无法与数据库中的学生相匹配，则显示在此模块中，请“导出”这批学生名单，根据具体信息，手动进行这些学生录入工作（操作方法可参考2.3方法一） 步骤三、新生分班（该步骤在每学年初九月份完成） 操作过程：进入学籍变更管理→网上招生，点击【新生分班】。 择分班年级和班级选择新生班级（自动分班选择年级后直接点击“自动分班”即可）选中学生，点击“分班”保存注：如果新生exc