电话销售-外贸培训讲义.ppt

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电话营销 Making sales call By Hazel 东莞卡松机械设备有限公司 How to make successful phone calls 一、打电话有什么好处? Why do we need to call? 直接 高效 了解客户,了解公司规模 让客户了解自己 增进交流 二、打电话的意图 清楚打电话的目的,希望达成怎样的效果 A:开发新客户 B: 跟进客户 1. 报价后问看法 2. 订单状态 3. 需要报价的信息不足,要求客户提供 4. 询问对方公司详情,是否合适长期发展 5. 客户回复邮件后,打电话加深印象 三、用什么打电话 固话 -- 信号稳定,声音清晰 手机 -- 随时随地,电话簿记录,方便跟进。 Skype -- 网络电话,相对清晰,价格优惠 中华通– 网络电话,低价,稳定性较差 使用固话与手机,客户可以看到来电号码,增加信赖度; 若网速较快而稳定,可选择网络电话。 四、打电话的时机 ① 当地时间9:30以后 ② 客户回复邮件之后 世界时间表 /worldclock/results_qh.asp?query=%2Bquery2=query_2=%CA%B1%BC%E4%CB%D1%CB%F7 “Failing To Plan Is Planning To Fail” 五、打电话前的准备 面对电话不知所措? 紧张焦虑,无从下手? 准备什么? ①纸和笔,作记录(有条件可以准备录音) ②把所有资料找全,整齐摆放在眼前,并在通话前过一遍。(客户的姓名读音、公司网站客户需要的产品的资料,报价单等) ③打电话的目的(问进展,问对价格的看法) ④尽可能想象电话情景与可能出现的对话。 “Failing To Plan Is Planning To Fail” 五、电话进行中。。 A:前台英文标准,吐字清晰,且马上就给你转接。 B:前台多番刁难,询问一二。 C:前台顺利转接,但客户不在办公室。 D:客户可能懂英文(给你发过邮件),但前台不懂英文。 E:前台英文不好。 A前台英文标准,吐字清晰, 且马上就为你转接。 Operator/ Receptionist : ABC company , How can I help you? You: Hi, Good morning! This is … from … I am calling from China, May I speak to Mr. xx ? Operator/ Receptionist : One moment , please ! B 多番刁难,询问一二。 Operator/ Receptionist : ABC company , How can I help you? You: Hi, Good morning! This is … from … I am calling from China, May I speak to Mr. xx ? Operator/ Receptionist : Who? You: Hazel from China Operator/ Receptionist: From where? You: China Operator/ Receptionist: What company? You: BBB company Operator/ Receptionist: What is this about? You: We are manufacturer for XXX… I received an email from Mr. XXX. Operator/ Receptionist: One moment, please… C前台顺利转接,但客户不在办公室。 Operator/ Receptionist : ABC company , How can I help you? You: Hi, Good morning! This is … from … I am calling from China, May I speak to Mr. xx ? Operator/ Receptionist : One moment , please ! ………………… Operator/ Receptionist: Hi Hazel You: yes? Operator/ Receptionist: Mr. XX is not at the office. Can I take a message?/ Can you leave a message? You: It’s ok, I will

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