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听力再测试 客户故意发出一些声响,如“咳嗽,清嗓子,把单据弄的沙沙作响。 潜台词是: 听力再测试 我们买不起这种产品。 潜台词是: 听力再测试 我们以前用过这种产品。 潜台词是: 听力再测试 你们的电话不是占线就是打不通。 潜台词是: 听力再测试 有别的型号吗? 潜台词是: 小结 听不仅显示了服务人员的能力,还能显示一个人的修养。希望你能懂得去听,认真 的听,用心去听。 第三项修炼:笑—微笑服务的魅力 如果你是经理,你会雇佣一个没上完小学但却有愉快笑容的女孩,还是会雇佣一个神情忧郁的博士? 怎样防止别人偷走你的微笑 安装情绪过滤器 运用幽默 只有把自己调整到最佳状态,才能有最好的工作效果 范例:你的新车被偷走了 你再也不用提心吊胆,担心你的车会被别人偷走 范例:老板更改了工作计划 又多了一个解决问题的办法 防止别人偷走你的微笑 直接面对 直接面对每一件你必须做的事情,并马上实施。 譬如担心别人嘲笑自己的长相,或者是因为生手而害怕犯错误应该怎么办? 微笑服务的魅力 微笑可以感染客户 微笑激发热情 微笑可以增强创造力 微笑是一种愉悦的心情,愉悦的状态下,可以有更好的发挥 小结 你可以提高服务技巧,需要:微笑 要有发自内心的微笑 要预防别人偷走你的微笑 要有宽阔的胸怀 要与顾客有感情上的沟通 第四项修炼:说—客户更在乎你怎么说 客户更在乎你怎么说,而不是你说什么 说第一百遍的时候也要象第一遍那样 语气抑扬顿挫 音量,语速适当 充满感情色彩 说“我会…”以表达服务意愿 不要使用: 我尽可能向生产部门询问你的事情” 应该使用: “我会给生产部门打电话,我将在12点以前给你回电话 ” 不应该使用: “我尽可能把您的情况反映给后勤部门,不要再给我打电话了。” 应该使用: “我会把你的问题反映给后勤部门,他们能回答你的问题。” 不应该使用: “没看到我多忙吗?你 先等一下” 应该使用: “我将在4点之前给您回电话” 练习 “很抱歉,现在不行,你以后再打电话吧” 太难给你安排时间了,下班之前你再来个电话吧 我不知道,但我尽量试试吧 说“你能…吗?”以缓解紧张程度 请在下面几种情况下使用:“你能…吗?” 当你急于通知对方的时候 当你原来的要求没有得到满足的时候 练习 不要使用: “你必须……” “你应该 ……” “你为什么不 ……” “你犯了个错误……” “我需要……” 应该使用: “你能……吗?”或者“请你……好吗?” 你犯了错误 你本来应该早点来电话 你为什么不再发现变化时告诉我们?你能再给我查查这个数吗? 你能在一发现不正常的变化就通知我们吗? 你能一发现变化就告诉我们么?争取时间是很重要的 范例 练习 你必须把表格填完 发生问题时我不在场,他们本来应该通知我 你必须周五之前给我打电话 那两个人只知道站在一边聊天,他们应该看到我有多忙,过来帮帮我 你从来都没有把我要的资料给过我 说:“您可以…”代替不 在以下情况下说“你可以… ” 你不能完全满足客户的要求,但你的确还有别的办法 尽管你可能立刻帮不上忙,但是却想表达你的诚意,乐于为对方提供服务 你的客户可能对自己要什么不明确,给他提个建议,通常能激发他的思路 范例 不要使用 “我对此一无所知,这不是我分内的事,你的去财物部查一查” 应该使用 “你可以在财务部查到” 不要使用: “你必须以10个为订货单位,我们不单卖” 应该使用 “你可以以10个为单位订货 ” 练习 “我们没有那种资料,你必须给服务中心打电话”“你可以…吗” “我什么忙也帮不上,你必须跟经理谈”,“你可以…吗” “那不是我们的责任,你必须通过当地组织得到那些服务”,“你可以…吗” “本周我们仓库里没有你想要的那种质量的材料, 现在只有质量低一点的”,“你可以…吗” “要把那件工作干好,必须先给两天的时间观察 ”,“你可以…吗” 说明原因以节省时间 你可以在下列情况下使用先说明原因这一技巧 当你传达技术信息,而其他人可能不懂时 当你认为别人可能不会想住时 当别人可能不了解你或不相信你时 正确对待同事 学会与人相处 理解 包容 忍耐 相信人性本善 动态的看待人 不要妨碍别人。你是不是不注意小事,很多地方妨碍了别人(睡觉,谈话,就餐等) 同事之间是良性的竞争关系,而非交朋友 正确对待你的生意伙伴 (代理商·终端客户·终端从业人员) 生意人的本质 不要相信客户永远是对的,赞美与修正客户的错误观点,并不是一味与客户客气。 赢得生意伙伴的尊重 中国人做生意的独特方式与中国哲学 与生意伙伴成为朋友 尊重生意伙伴 正确对待拒绝(没面子,脸发烧退却吗?) 正确处理客户异议。(
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