QVL系统的主要使用客户由与公司合作的外部供应商和MPT.pptVIP

QVL系統User Guide QVL系統的主要使用客戶由與公司合作的外部供應商和MPT公司内部人員組成。所以該QVL系統由供應商(Vendor)，MPT内部人員(Employee)，以及系統管理員(Administrator)三部分組成。 在QVL系統的登陸界面，登陸人員選擇其中的一種身份，輸入賬號和密碼，就可以進入QVL系統，開始進行相關的操作。 供應商(Vendor)模塊 外部的供應商成功登陸QVL系統後，直接進入供應商的信息界面(QVL Approve Sheet)。 供應商模塊有兩大功能模塊組成：QVL Approve Sheet以及Contact。 QVL Approve Sheet功能 該模塊有： MPT對供應商的需求信息(Materials of your company ) 需要供應商提交承認書的信息(Materials need Approve Sheet from your company ) 取消需求的信息(Discarded material) 承認書通過審核的信息(Passed material) 承認書審核中的信息( Signing material) 承認書審核圖通過，須重新提交承認書的信息( Rejected material) 選擇對應欄位右邊的”Detail”，會顯示出該欄位信息的所有資料，如：料號(Material#)，狀態(Status)，需求的創建時間(Created Date)，版本(Version)等信息。 在(Approve Sheet/Transfer Sheet, Drawing ,Approve Sheet)信息中可以分別看到供應商自己最後上傳的承認書，承認書的樣式，以及是否可以上傳(只有當”status”為”Applying”時才可以上傳承認書，否則不提供上傳承認書的功能)。 在”History”信息中，可以看到所選欄位需求在MPT公司内部的信息。如需求的申請人信息(QVL Apply Information)，需求的物料信息(QVL Material information)，MPT對物料的審核報告(Approve Report)，MPT對該需求的審核人和簽核人的信息(Approve/Sign Information)。 在頁尾的選項中，供應商可以對該需求進行放棄(Quit), 刪除(Drop this QVL)的操作。選擇其中一項，並單擊”Submit”,就可以完成該操作。執行” Drop this QVL” 的操作後，信息中不會再顯示該對應的需求信息，表示供應商已經不需要該需求信息 供應商如果想精確地查詢自己想要的需求信息，可以在查詢欄位中輸入要查詢的物料料號，或選擇需求的創建時間，如圖：輸入要查詢的信息后，單擊”Query”按鈕后就會顯示符合查詢要求的信息。 當需求信息中某個欄位的”Status”顯示為”Applying”表示供應商需提交承認書。先單擊該欄位的”Status”顯示為”Applying”的”Upload”，然後選擇下面的”瀏覽”按鈕，選擇你要上傳該相應料號的承認書，之後單擊上傳按鈕”UPLOAD”就完成承認書的上傳操作 Contact功能 供應商單擊左上角的”Contact”連接按鈕后，進入供應商的自身信息頁面。該頁面為供應商提供修改密碼和修改自身信息的功能。 修改密碼和修改自身信息 在Old password的欄位中寫入登陸的密碼，在New password, Password confirm的欄位中寫入新密碼，單擊下面的”Submit”按鈕，就完成密碼修改的操作。 供應商對所顯示出來的供應商信息與自身的信息不符，可以在相應的欄位中輸入供應商想輸入的信息，最後單擊下面的”Submit”按鈕，就完成修改自身信息的操作。 MPT内部人員(Employee)功能模塊 MPT公司内部人員成功登陸後，進入”Personal”的功能頁面。MPT公司内部人員功能模塊分爲： ”Personal” ”QVL Apply” ”QVL Transfer” ”Vendor info Maintain” ”Material Info Maintain” ”Proxy Setting” ”Approve” ”QVL Search”八大功能。 Personal功能 在該功能會顯示登陸人員在QVL系統中曾經操作過的一些信息。如： 登陸人員曾經創建的需求(QVL Bills you created before) 刪除的需求(Dropped QVL Bills) 審核或簽核中的需求( QVL Bills in Signing) 等待供應商上傳承認書的需求( QVL Bills waiting for A