《办公软件教程WPS》.ppt

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2. 电子表格软件 EXCEL ——2)工作表基本操作 =IF(B2="T01","工程部",IF(B2="T02","研究部","开发部")) =IF( B2="T01", "工程部", IF( B2="T02", "研究部", "开发部“ ) ) 条件1 条件2 2. 电子表格软件 EXCEL ——4)数据管理 主要内容: (1)创建数据列表 (2)数据排序 (3)数据筛选 (4)数据分类汇总 实验教程p118 2. 电子表格软件 EXCEL ——4)数据管理 (1)创建数据列表 列 行 ①每列有一个标题 ②每列包含相同类型的数据 ③每行包含一组相关的数据 作用:方便对数据进行排序、筛选、分类汇总 2. 电子表格软件 EXCEL ——4)数据管理 (2)数据排序 ①简单排序 列 问题1:将全班学生的“总分”从高到低排列? ⑴ 选中相应列中的任意一个单元格; ⑵【常用】工具栏 缺点: 数据列表只能按一列进行升序、降序排列。 2. 电子表格软件 EXCEL ——4)数据管理 (2)数据排序 【数据】菜单 ?【排序...】 ②复杂排序 排序对话框 ① ② ③ 2. 电子表格软件 EXCEL ——4)数据管理 (2)数据排序 ②复杂排序 问题2:将全班学生的“总分”从高到低排列, 总分相同,按“学号”从低到高排列? ⑴ 选中数据列表中的整个排序区域; ⑵【数据】菜单 ?【排序...】 2. 电子表格软件 EXCEL ——4)数据管理 (3)数据筛选 只显示数据列表中部分符合条件的数据。 包括: ①自动筛选 ②自定义自动筛选 ③高级筛选 2. 电子表格软件 EXCEL ——4)数据管理 (3)数据筛选 ①自动筛选 问题3:显示所有“女生”的成绩 【数据】菜单 ?【筛选...】 ? 【自动筛选】 2. 电子表格软件 EXCEL ——4)数据管理 (3)数据筛选 ①自动筛选 2. 电子表格软件 EXCEL ——4)数据管理 (3)数据筛选 ①自动筛选 隐藏了不符合条件的数据 2. 电子表格软件 EXCEL ——4)数据管理 (3)数据筛选 ②自定义自动筛选 问题4:显示所有“语文”成绩大于80、小于90的学生。 【数据】菜单?【筛选...】?【自动筛选】 2. 电子表格软件 EXCEL ——4)数据管理 (3)数据筛选 ②自定义自动筛选 【自定义自动筛选方式】对话框 “语文”成绩大于80 “语文”成绩小于90 与 2. 电子表格软件 EXCEL ——4)数据管理 (3)数据筛选 ②自定义自动筛选 “语文”成绩大于80 “语文”成绩小于90 与 “数学”成绩大于50 “数学”成绩小于60 与 与 或 2. 电子表格软件 EXCEL ——4)数据管理 (3)数据筛选 ③高级筛选 列表区域 条件区域 2. 电子表格软件 EXCEL ——4)数据管理 (3)数据筛选 ③高级筛选 “语文”成绩大于80 “数学”成绩小于60 或 2. 电子表格软件 EXCEL ——4)数据管理 (3)数据筛选 ③高级筛选 列表区域 2. 电子表格软件 EXCEL ——4)数据管理 (3)数据筛选 ③高级筛选 条件区域 “语文”成绩大于80 “数学”成绩小于60 或 “语文”成绩大于80 “性别”等于女 或 “语文”成绩大于90 与 2. 电子表格软件 EXCEL ——4)数据管理 (3)数据筛选 ③高级筛选 1. 文字处理软件Word ——6) 高级排版 图形的环绕方式 2. 电子表格软件 EXCEL 电子数据表 提供数据的计算、分析与筛选; 绘制统计图表。 2. 电子表格软件 EXCEL 主要内容: 1) Excel的窗口 2) 工作表基本操作 3) 数据图表化 4) 数据管理 2. 电子表格软件 EXCEL ——1) Excel的窗口 行坐标 列坐标 “工作表”选择卡 工作薄Book1.xls 单元格 E17 2. 电子表格软件 EXCEL ——1) Excel的窗口 Book1.XLS 工作薄Book1 工作表Sheet1 工作表Sheet2 工作表Sheet3 工作表Sheet255 256 列 65536行 2. 电子表格软件 EXCEL ——1) Excel的窗口 编辑栏 当前工作表 当前单元格 2. 电子表格软件 EXCEL ——2)工作表基本操作 1、单元格的选取 单个单元格 单击所需的单元格; 连续多个单元格 单击首单元格?按住Shift键?单击末单元格; 多个不连续单元格 按住Ctrl键?单击单元格; 整行或整列 单击行头、列头; 全部单元格 单击行头、列头相交的全选按钮; 清除选定的单元格:工作表任意处单击 。 2. 电子表格软件 EXCEL ——2)工作表基本操作 2、输入数据 方法1:单击单元格?输入数据; 覆盖单

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