浅谈博物馆的档案建设与管理.docVIP

浅谈博物馆的档案建设与管理 博物馆作为一个以文物标本为基础的收 藏,研究,陈列,传播的科学研究和社会教育 机构,在建设社会主义先进文化过程中发挥 着越来越重要的作用.博物馆的基础是藏 品,有了丰富的多种类的藏品,才可以开展 科学研究工作,并且在藏品研究的 基础上,利用藏品举办各种陈列展 览,从而向广大观众开展历史的, 科学的,艺术的传播与教育,提高 人们的文化素养,激发人们的爱国 主义热情,使博物馆的教育功能得 到充分的发挥.为了进一步提高博 物馆的管理水平和发挥它的重要作 用,必须加强博物馆的档案建设与 管理,使之成为重要的社会文化资 源,为全社会利用档案资源提供服 务.这样,围绕着藏品的征集与保 管,研究与利用,认真地搞好博物馆 的档案建设与管理,就成为博物馆 管理工作所不可忽视的重要一环. 一 般说来,博物馆的档案建设 应从以下几个方面入手.首先,要建 立藏品的档案.对入馆的每一件藏 品,将其来源,时代,名称,尺寸,质 地完好程度等基本情况,要逐一进 行登记,随即进行建帐,建卡,建档, 编目等项工作.在藏品建档过程中, 不仅要重视藏品自然状况的记录, 更要重视藏品的历史内涵.尤其是 征集入馆的藏品,除对藏品自然状 况,历史内涵记录之外,还要对藏品 流传经过和征集过程中所发生与藏 品保管有关的方方面面的情况进行 详细地记录.除此之外,入馆藏品还 要绘制图示或拍成照片,登记该藏品的保护 状况和专家鉴定的意见以及研究成果等情 况.这样才能为藏品入馆后的建帐,建档提供 翔实,准确的依据.在此基础上建立藏品的分 类帐和总帐,把不同时代,不同种类,不同等 级的藏品分门别类地进行登记建帐.在藏品 入库时,还要建立藏品入库方位卡,以便在文 物利用过程中,文物保管员能方便,准确,及 时地提取藏品.由此可见,建立藏品档案是博 物馆文物管理最基础的业务工作. 其次,要建立起博物馆的陈列展 览档案.筹备陈列展览是博物馆的主 要业务工作.博物馆在征集,收藏,研 究藏品的基础上,根据馆藏品特色以 及宣传地域历史文化的客观要求,组 织业务人员整理陈列资料,鉴选文物 标本,研究讨论陈列大纲,编写陈列 计划,进行陈列的形式设计,安排陈 列施工,最后完成陈列布展任务,向 社会开放,接待观众参观.博物馆陈 列展览档案应包括两个方面:一是整 理基本陈列(即固定陈列)档案.在布 亦Is置好一个文物的基本陈列之后,筹展 .艮人员应将筹展过程中的全部资料整 兵理建档,主要包括筹展策划及组织机 构情况,陈列大纲和陈列计划在制定 过程中的讨论纪要,陈列大纲和陈列 计划的征求意见稿,修改稿,审定稿 原件,陈列展出文物,标本的清单,陈 列展览使用的照片及绘图稿,形式设 计稿,施工图纸和材料单,陈列展览 说明文字资料以及陈列展出的实际 效果图片等资料,都要认真地收集, 整理,建立起一套完整的全面的档案 进行保管.二是建立博物馆临时展览 档案.举办各种各样的临时展览,传 播各种文化的经济的信息,丰富社会 文化生活,活跃博物馆教育阵地是发 挥博物馆功能的一项重要内容.所以,博物 馆在建立基本陈列档案之外,对举办的各种 类型的临时性展览也要参照整理基本陈列 档案的方法,结合临时展览的多样性特点, 浅谈博物馆的档案建设与管理 分门别类建立起完整的临时展览档案.这也是 博物馆档案建设中所不可缺少一项工作.总 之,博物馆陈列展览档案资料的收集一定要全 面,广泛,准确,细致,保证档案的真实性和完 整性,以便业务人员在El后修改陈列时查阅参 考,也为档案的使用者提供真实的信息. 第三,建立博物馆的研究资料档案.博 物馆作为重要的科学研究机构,要组织专业 技术人员对藏品的科学价值和保护技术开 展广泛的研究.因此,在藏品的研究过程中, 不仅要收集大量的考古调查资料或藏品的 征集资料,而且还要查阅大量的文献资料包 括对藏品的实地采访资料,对藏品的性质和 在历史上曾发挥过的作用以及它所反映出的 特定历史l文化面貌作出科学的结论,从而确 定藏品的真实价值,并通过陈列展览予以反 映,使人们能充分认识博物馆藏品的重要价 值,从中受到深刻的历史文化教育.在对藏 品实施科学保护过程中,为防止藏品的自然 损毁和使之延年益寿,需要研究各类藏品的 保护技术,包括为研究藏品的保护技术而进 行长久的观察记录与进行的各种科学试验记 录资料.所有在开展藏品学术研究或实施技 术保护过程中使用的大量文献记述,图片或 试验报告等方方面面的资料以及成果,在学 术研究或技术保护完成之后,要加以系统的 整理,从而建立博物馆科研资料档案,对科 研工作进行系统地总结.从而丰富,充实藏 品的档案内容,也为藏品的利用创造条件. 第四,建立博物馆的接待工作档案.博 物馆在开馆期间,每天都要接待来自社会各 个阶层的观众,因此,博物馆群众工作部门