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高校固定资产管理系统.doc 16页

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PAGE PAGE 14 高校固定资产管理系统 资产管理员操作手册 资产管理员负责资产的日常业务信息录入:其中包括新增资产的录入、资产的变动和处置信息录入、提交。 一、系统登录 打开浏览器,输入固定资产系统的登陆地址,打开系统登陆界面 输入用户名和密码登录,进入系统的首界面。 页面的顶端是登陆人员可用的菜单栏;第二行是状态栏,显示时间、登陆人员及一些快捷工具;下面的窗口是桌面:系统消息(系统管理员发布的消息通告)、待办事项、进度跟踪(对资产日常管理的信息跟踪)、负责管理的资产(所负责管理的资产信息)。 二、固定资产增加 新增加的资产(包括自建、租赁、借用、购买、受赠、交换等方式)在 固定资产增加窗口中添加到系统中去。 基本步骤为:添加新验收单、填写验收单信息项、生成卡片、填写卡片信息项、提交资产审核。 操作窗口:资产管理资产增加固定资产增加 这里需要确定录入数据的年份;当前年数据选项,这个选项控制录入界面中显示数据的范围。 确定进入录入界面。 固定资产增加的用户界面简介:(如下图所示) ????? 屏幕的顶部为菜单,程序运行期间一直存在,只是根据操作员操作权限的不同而有所不同。通过各菜单按钮的文字,可以大致了解其功能。 用户工作区窗口分为左右两部分,左侧为使用单位的树状结构窗口。右侧为主显示区域,显示验收单信息。 数据的组织处理:当用鼠标点击左侧的单位树某一节点时,右侧显示的信息为所点击的单位和其下级单位的所有验收单,当点击顶级结点时显示的是当前操作员有权管理的单位和大类下的的所有验收单。 增加新增固定资产的验收单流程 先在单位树上选择新增加资产验收单的单位,点击功能操作按钮中的【】,就可以增加新的验收单。界面如下 先填写资产名称,再选择分类代码。 选择验收单的大类通过点击分类代码框右侧的【选择】按钮,弹出权限范围内的分类代码对话框,如下: 可以通过三种方式选择分类代码: 第一种:直接录入分类号或分类名称,点击右上角的【查询】按钮,符合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中,双击目标行或选中目标行,点击【确定】按钮。 第二种:从左边的绑定树中查找,先通过大类选择下拉框选择要添加的大类。再展开树节点找到要添加的分类,双击该分类号即可。 第三种:如果要添加的分类最近曾经使用过,则在左边最近使用的分类代码树中可以找到,双击分类号即可。 如果点击【取消】按钮,将关闭此子窗口,不执行任何操作。 选择分类代码后,大部分信息项已经填上默认信息,可根据新增资产的实际情况对新增验收单信息进行填写、修改。字段信息为红色字体的均为必填项,如果填写不完整则不能生成卡片,在生成卡片时会给出提示。图中带有【选择】按钮的信息项通过点击该按钮进行填写或修改信息。为了便于以后的管理、统计、分析、查询,选择资产类别时,应尽可能到明细类别,原则上应选择到资产类别树上的最末端分类。 选好分类号后,会增加相应类别资产的信息项。根据界面显示填写相应信息项即可。 信息项填写完成后点击工具栏中的,在下面会自动根据验收单中数量的值生成相应数量的资产卡片信息 把资产卡片的信息填写完整(主要是使用单位、使用人、存放地点、使用方向); 在点击相应的信息项后会显示,点击来录入。 说明1: 点击后会弹出相应的选择界面, (1)左面一树状结构显示可供选择的单位或人员或地点,可以通过左面进行查找选择。 (2)在右面我们提供了快捷查找方式以方便查找 说明2: 录入时可批量赋值,先录入第一个卡片信息 然后双击第一个卡片的序号,会弹出下面的界面 这里我们可以选择其他卡片信息要和第一个卡片信息赋相同值的项并选择开始行、结束行,然后确定就可以了。 必要信息填写完成后,保存,提交。 注意:提交后的验收单在此界面不显示。 标签介绍 1、验收单列表:显示所有输入未提交的验收单信息 2、详细信息 如果我们要查看某个验收单的详细信息,先选中这个验收单,然后点,就会显示出其详细信息,即信息编辑界面。 3、卡片列表 同样点击,显示出所选验收单的卡片信息 4、附件信息 点就会显示所选验收单的附件信息,在此可以增加附件信息。 单击增加,显示增加附件的录入窗口。 5、相关文档 工具介绍 【】:选择一条验收单,点击【】按钮切换到卡片信息窗口。 【】:选择一条验收单,点击【】按钮,查看该条验收单的详细信 息。在卡片信息窗口中的【】查看卡片的详细信息。 【】:选择某一条验收单作为母版,在前面的编辑框中输入数量,点击 【】,系统自动复制相应数量的除验收单编号以外完全相同的新验收单。 注意:一次最多复制100条验收单。 注意:复制功能在这里只复制验收单,不复制卡片信息。 【】:生成卡片前验收单的必填项必须填写完整,否则不能生成卡片, 将给出相应的提示信息,新生成的卡片数与验收单上数量相等,卡片大部分信息 项与验收单相同,

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