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外购入库作业办法.pdf 5页

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厦门蒙发利电子有限公司 组织机能 P项目部 管理模块 物流 工作项目 外购入库 规范编码 规范名称 外购入库作业手顺 页 次 1/5 1、目的: 为了控制仓库库存,规范公司外购入库作业流程,得以控制物料库存,使仓 管员入库,控制库存有所依据,特制订本办法。 2 、适用范围: 适用于公司所有采购的材料、委外加工半成品。 3、权责: 3.1 采购: 负责根据《请购单》,对生产性用料、备件与备品的采购,并根据物料需 求计划,跟催供应商送货,确保生产用料,同时,安排收货。 3.2 物控部: 负责结合订单需求与仓库库存,计算物料需求量,申请采购;对委外加工 半成品进度进行管控;同时,制订物料需求计划,提供采购跟催依据,确 保生产用料,控制仓库库存。 3.3 IQC : 负责根据《检验标准》,以及物料需求计划,对来料进行质量检验;同时, 对于材料质量问题,申请特裁,提供采购与物控确认。 3.4 仓管: 负责物料进入仓库的数量清点、搬运、贮存,以及单据、帐务处理,确保 实物、标示卡、单据、帐上数据准确一致。 3.5 委外厂商: 负责根据《委外加工单》上的产品进行生产与自检,并按我司交货进度, 进行生产入库。 4 、定义(无) 4.1 物料入库: 是指物料进入仓库贮存时所进行的检验和接收等一系列作业过程。 5、内容: 5.1供应商送货 5.1.1委外加工厂商应根据我司的《委外加工单》、产品质量要求,以及送 货进度进行生产与入库,我司品检应对供应商的产品进行质量源头跟 踪,将产品质量控制在源头,确保产品按质入库,计划得以顺利执行。 5.1.2委外厂商按送货进度送货到厂时,采购部门根据所送产品进行审核:  若所送产品不符合《委外加工单》与送货进度,则不予收货,要 求供应商退回。 版 本 核 准 审 核 制 订 制订日期 厦门蒙发利电子有限公司 组织机能 P项目部 管理模块 物流 工作项目 外购入库 规范编码 规范名称 外购入库作业手顺 页 次 2/5  若所送产品符合要求,则开具《到货通知单》,由采购部门通知品 管、仓库与生管。 5.2 5.2.1供应商送货到厂时,应携《送货单》(不同供应商,单据不一样)到 采购部门,并将单据提交给采购人员,由其确认来料。 5.3采购审核 5.3.1采购人员收到《送货单》时,应确认该材料是否有采购:  若所送物料未有采购单,则要求供应商退货;  若所送物料有采购单,则应确认该材料是否满足物料需求计划; 5.3.2采购人员确认所送材料是否满足物料需求计划,以控制库存:  若该材料未根据物料需求计划送货(确认材料是否为所需材料, 数量是否根据经济批量或采购与其确认的材料数量),供应商无法 说明具体送货数量超过订单量原因,则给予退货;  若该材料依物料需求计划送货,则根据《送货单》,填写《收货通 知单》(附表一),传送货人员,交品管人员,并通知品检与仓库 人员进行后续作业。 

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