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印章管理作业标准.pdf 6页

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编 号:JYJT-WI-XZ05 浙江佳源房地产集团有限公司 版 号:A/0 印鉴管理作业标准 页 码:第 1 页 共 6 页 印章管理作业标准 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 编 号:JYJT-WI-XZ05 浙江佳源房地产集团有限公司 版 号:A/0 印鉴管理作业标准 页 码:第 2 页 共 6 页 编 号:JYJT-WI-XZ05 浙江佳源房地产集团有限公司 版 号:A/0 印鉴管理作业标准 页 码:第 3 页 共 6 页 1 目的 为规范集团印章使用,防范印章使用风险,特制定本指引。 2 适用范围 适用于集团内部的印章管理工作。 3 术语和定义 3.1. 所属企业 指集团内除总部以外的其它企业,包括房产企业和配套企业; 4 职责 4.1办公室 4.1.1 负责权限范围内的印章刻制、使用管理、保管等。 编 号:JYJT-WI-XZ05 浙江佳源房地产集团有限公司 版 号:A/0 印鉴管理作业标准 页 码:第 4 页 共 6 页 5 工作程序 5.1 印章刻制 5.1.1 企业公章、法人章、财务专用印章、合同专用章及其他业务印章等,由办公室统 一刻制; 5.1.2 印章刻制审批流程为:使用单位或部门填写《印章刻制申请表》,办公室主任审 核,企业总经理审批; 5.1.3 印章刻制申请批准后,由办公室负责到指定机构刻制。 5.2 印章启用登记 5.2.1 新印章使用前,印章管理人员要填写《印章登记备案表》,由印章保管人签字并 经企业总经理签字授权,记录印章名称、使用范围、启用日期、保管部门、保管 责任人等,做好戳记并留样保存,并报集团办公室备案。 5.3 印章报废 5.3.1 印章报废时,由相关部门填写《印章报废申请表》; 编 号:JYJT-WI-XZ05 浙江佳源房地产集团有限公司 版 号:A/0 印鉴管理作业标准 页 码:第 5

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