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项目管理作业.pdf 9页

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业 作 理 管 目 项 经济管理学院 信管111 王燕雯 201100654101 项目管理的基本认识 通过项目管理这门课的学习,了解到项目管理就是项目的管理,在有限的资 源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管 理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、 控制和评价,以实现项目的目标。项目是指一系列独特的、复杂的、并相互关联 的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源 限定内,依据规范完成。项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。项 目质量与项目费用和项目时间构成项目的三大目标。本文将通过对项目管理相关 内容的介绍来阐述通过这学期的学习我对项目管理的认识。 一、项目的概念 提到项目管理,很多人感到迷惑,不知道它是什么,只看字面意思,觉得与 管理有关,但是具体涉及什么内容,很多人都不清楚,包括我自己在没有学到项 目管理这门课程之前,我也会片面的认为项目管理是属于建筑、航天、军事等这 些大型行业的范畴。但是在学习了项目管理之后,我才发现原来项目管理就在我 们身边小到我们自己的一天的学习计划,一场婚礼策划,大到一场春节联欢晚会, 一项建筑工程等这些都可以称之为“项目”。 美国项目管理学会PMI 在PMBOK 中解释:项目管理就是将知识、技能、 工具和技术应用于项目活动之中,一满足项目的要求。它是通过运用项目管理的 知识、技能、工具和技术的过程来实现的。在很多人眼里,项目管理是创造一种 幻想的艺术,但事实上,项目管理并不是一大堆花招,它是使用公认的程序中更 正方向,最终达到预期的目标,它具有三个维度:时间维、知识维、保障维。时 间维就是把整个项目的生命周期划分为若干个阶段,从而进行阶段管理。知识维 即针对项目生命周期的各不同阶段,采用的研究不同的管理技术方法。保障维即 对项目人、财、物、技术、信息等的后勤保障管理。 二、组织的目标 任何组织的存在都有着一个最根本的原动力,就是这个组织为什么存在,这 就是组织的使命。为了完成使命,组织必须通过制定一系列的战略,也就是组织 的方向和目标,而实现这些目标的方法就是通过项目和运营这两项组织最基本的 两项活动。项目管理的直接目的就是为了实现组织战略目标而完成项目。 三、项目的基本要素 项目管理必须关注四个基本要素:范围、时间、成本、质量。范围就是项目 要实现的目标的边界,我们要做什么,做到什么程度,哪些是应该做的,哪些是 不应该做的,这些必须明确。而一旦明确就要作为一个基准固定下来不能随意变 更和调整。时间就是指进度,项目要做哪些工作,这些工作之间哪些可以同时进 行,哪些有先后顺序,必须先做哪项,后做哪项,每项工作的时间是多少,总体 项目的时间是多少都要有一个基本的预判,才能进行控制和把握。成本也就是项 目所花费的各种资源,包括人工、材料、设备,这些都最终体现为企业的经济成 本,因此必须对成本进行事前预算并严格控制。质量是项目管理的必然要求,以 什么样的标准来执行项目并并在项目完成后进行比较评价判断项目成果的好坏 都要明确。这几个要素之间是密切联系,相互影响的,任何一个要素发生变化都 会导致其他要素不同程度的发生变化,都会对项目产生影响,因此必须进行整合 管理,统一规划,保持各要素之间协调一致。比如油库建设中,假设国家因为环 保的需要出台了一项法律,要求油库必须增加一项环保设备,而在这以前的设计 中是没有的,那么油库建设项目的范围就发生了变更,相应的,就增加了一系列 工作内容,如更改设计,安排设备采购,签订合同,安装调试,验收,采购结算 等等。必然就对项目实施进度产生影响,有的工作安排就要进行调整以和这项新 加的变更保持一致,相应的成本也必然要增加,也要对该设备的采购质量、运行 情况进行控制监督。而这

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