个人所得税基础管理信息系统(税局端)操作手册.doc

个人所得税基础管理信息系统 PAGE 江西省地方税务局 个人所得税基础管理信息系统操作指南 （税局端） 江西省地方税务局信息中心 二O一一年六月 目录 TOC \o "1-3" \h \z \u 第1章 系统简介 1 第2章 申报管理 2 2.1 流程简介 2 2.2 操作步骤 2 2.2.1 导出初始化文件 2 2.2.2 特殊证件号处理 4 2.2.3 导入申报文件 6 2.3 扣款处理 7 2.3.1 网上办税扣款 7 2.3.2 征管系统扣款 10 第3章 统计查询 12 3.1 功能简介 12 3.1.1 申报查询 12 3.1.2 申报统计 13 3.1.3 申报受理情况查询 14 3.1.4 纳税人基础信息 15 3.1.5 扣缴义务人所属纳税人 19 3.1.6 纳税人收入纳税信息 20 3.1.7 扣缴义务人基础信息 22 3.1.8 扣缴义务人扣缴信息 24 第4章 常见问题和解答 26 4.1 个税系统申报处理流程 26 4.1.1 介质申报的处理流程 26 4.1.2 网上申报处理流程 26 4.2 个税系统局端运维常见问题及解答 27 PAGE 33 NUMPAGES 36编制单位：江西省地方税务局信息中心 二O一一年六月 系统简介 个人所得税基础管理信息系统（以下简称个税系统）是由国家税务总局委托税友软件公司研发，并在全国范围推广的个人所得税全员全额明细数据管理系统，功能包括申报管理，统计查询，分析比对，税源监控等。如图1-1所示： 图1-1 功能界面 本手册仅针对申报管理、查询统计等部分日常应用功能进行操作指导，其他功能模块操作可参考《个人所得税基础信息管理系统V1.2_操作手册》。 注：上图中包含所有功能菜单。由于操作员岗位不同，其需要对应的功能也不相同，具体操作界面以实际登录界面为准。 申报管理 流程简介 采用介质申报的纳税人初次安装个人所得税代扣代缴软件（以下简称扣缴软件）时，首先要从税局获取初始化文件并导入其扣缴软件中；在完成报表填写，生成申报数据文件后，需要将申报文件导入税务局个税系统中进行申报，然后进入征管系统中完成扣款操作。如图2-1所示： 申 申 报 管理 导出初始化文件 导入申报文件/导出反馈文件 扣款操作 图2-1 申报管理流程 操作步骤 导出初始化文件 按【申报管理】—【日常操作】—【导出扣缴义务人基础信息】的顺序进入本功能，如图2-2所示。 图 STYLEREF 1 \s 22 导出扣缴义务人基础信息 在设置查询条件表单里设置扣缴义务人编码，单击[查询]按钮，执行查询操作，在列表中列出查询结果。 在查询结果列表中，显示扣缴义务人编码、名称以及税务登记证号码等基础信息。单击扣缴义务人编码，查看该扣缴义务人的详细信息。 单击列表操作栏中的“导出”，如图2-3所示。单击[保存]按钮后完成扣缴义务人基础信息导出。 图 STYLEREF 1 \s 23 扣缴义务人基础信息下载 注意： （1）本功能适用于介质申报的纳税人，使用网络申报方式的纳税人无须使用该功能（可直接通过网络更新纳税人基础信息）。 （2）发生以下事件时需要使用本功能： 扣缴义务人第一次安装使用代扣代缴系统，到主管税务机关大厅领取 “扣缴义务人基础信息”文件 扣缴义务人名称或税务登记证号、行业等关键信息改变时，需到主管税务机关大厅领取 “扣缴义务人基础信息”文件 税务机关改变基础代码（如登记注册类型代码）、业务规则（如费用扣除标准改变）时，需通知扣缴义务人到主管税务机关大厅领取或从网上下载“扣缴义务人基础信息”文件。 特殊证件号处理 按【申报管理】—【日常操作】—【特殊证件号处理】的顺序进入本功能，如图2-4所示。 图 STYLEREF 1 \s 24 证照号码检测 在列表中，依次录入姓名、原始身份证号码、性别和出生年月。 如果有多条记录，点击[增加]按钮，新增空行进行填写。 填写完毕，确认信息无误后，点击[生成新证件号]按钮，生成新的身份证号码。 录入纳税人所属的扣缴义务人编码，点击[导出]按钮，将该组纳税人的新的证件号批量导出，导入到客户端。 注意： （1）本功能用于为没有身份证或身份证不合规范的纳税人，生成新的身份证号，导入到客户端（支持按扣缴义务人批量导出）。 （2）录入姓名时，姓名中间不可以留空格。原始身份证号不能为空，录入的身份证号一定是不符合规范的，再次