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档案数字化加工流程细则实施方案.doc 5页

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PAGE PAGE 1 档案数字化加工流程细则方案 ? 档案的接收? ? 档案接收管理人员负责档案的领取。接收档案时一定要和客户对好档案接收单(包括档案的批号,页次,本数)。与客户在交接单上签字一式两份,双方各执一份。 ? 1、档案整理? 1.1目录数据准备? 按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求,规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、?责任者、起止页号和页数等,应进行修改。? 1.2拆除装订? 在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。?? 1.2 1.2 1.2 1.2.4 1.3区分扫描件和非扫描件? 按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是:无关和重份的文件要剔除,有正式件的文件可以不扫描原稿。?确保扫描时不出现混乱现象。? 1.4页面修整? 破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。?? 1.5档案整理登记? 制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单,详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。?? 1.5 2、档案扫描? 2.1扫描方式? 2.1.1根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪( 2.1 2.2扫描色彩模式? 2.2 2.2. 2.2 2.2 2.3扫描分辨率? 2.3 2.3 2.3 2.4扫描登记? 认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单,登记扫描的页数,核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。? ?2.5扫描中的文件保护 ?2.5 2. 2.5 2.6扫描仪常出的故障以及处理? 2.6 2.6 3、档案的录入 3.1录入的规则 3.1 3.1 3.1 3.1. 3. 3. 4、图像处理 4.1图像核对 4.1. 4.1 4.2图像数据质量检查 4. 4.2 4.2 4. 4. 4.3纠偏 对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。? 4.4去污 对图像页面中出现的影响图像质量的杂质,如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。? 4.5图像拼接 对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性。?? 4.6裁边处理 采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除多余的白边,以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间。?? 4.7图像的补扫? 4. 4.7.2 5、图像存储? 5.1存储格式? 5.1.1采用黑白二值模式扫描的图像文件,一般采用TIFF( 5.1 5.2图像文件的命名 5.2 5. ? 6、图像的挂机与关联? 6.1图像质检合格后的图像数据要进行图像数据的压缩和转换格式,上传到总数据服务器,通过软件可以实现档案的目录数据库对相关数字图像的挂接。

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