分店订货作业规范.pdfVIP

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壹、目的:使各分店能够正确灵活使用订单系统,以达"准确订货"之目的。 贰、适用范围:各分店。 叁、订单系统(HOPESM系统)与使用时机: 一、总公司订单(代号 H): 总公司使用之订单,主要用于新品第一次订货、印花商品及一次性切货商品之订 货。 二、电脑订单(代号 O): 分店使用之主要订单,由电脑系统自动产生建议订货量与建议到货日期,主要使 用于新品第二次以后订货与正常商品订货。 三、日配订单(代号 P): 分店使用之订单,主要用于生鲜面销商品及杂货日配商品,保质期短且每日配送 正常商品之订货。 四、紧急订单(代号 E): 分店使用之订单,主要用于大宗、团购、瞬间大量需求商品或非电脑订单行程中 发生可能缺货商品之追加补单。 五、特殊订单(代号 S): 分店使用之订单,主要用于服饰、书籍、音像制品、鞋、香烟、特殊季节、节庆 商品(如年节饰品)等不适合以电脑及日配订单方式订货的正常商 品。 六、促销订单(代号M): 主要用于快报商品(促销商品)之订货。 七、其它订单: 区内转货订单:分店使用之订单,主要使用于同一区内分店之间转货(如华东区 各分店之间的转货)。 区间转货订单:分店使用之订单,主要使用于不同区分店之间的转货(如华东区 闸北店与华北区历下店两店间的转货)。 肆、订货作业流程: 订货作业分为订单制作、订单确认与催单和到货确认三阶段。 伍、订单制作流程: 一、总公司订单(H): (一)使用时机:新品与印花商品之订货由采购人员下总公司订单,分店课长可从 S106 总公司下单明细报表了解采购为分店下单的情况。 (二)课长必须确认下单数量与到货日期符合分店之需求。 (三)若分店认为采购下单量或到货时间异常,应立即联系采购,了解情况,及 时修正。未得采购同意,分店不得擅自修改总公司订单之订货量与到货日 期,更不得自行删单。 二、电脑订单(O): (一)使用时机:分店使用主要订单,由电脑系统自动产生建议订货量与建议到 货时间,主要使用于新品第二次以后订货与正常商品之订货 (生鲜面销商品与少数特殊商品除外)。 (二)课长阅读 S151 订货参考报表,确认电脑建议订购量与到货日期(原则上不 做修改);若有修改需在报表上注明修改原因,然后按规定签注姓名、日 期与时间后交经理检查签字,再交给物流管理部(课长必须在下午 14 时前 将S151 报表交物流管理部)。物流管理部课长检查各课的 S151 报表,审核 1 课长下单量与到货日期是否合理。若合理,签字后由组员下电脑订单。若 修改数量与到货日不合理,则与课长、经理沟通修改的原因并探讨最合理 之处理方法,确认后签字交组员下电脑订单。 (三)电脑下单流程: 订单→电脑订单→厂编→Home→预定到货日期→PageDown→修改数量(如 需增加品项按 Insert→增加数量→Ctrl+F6 两下)。 (四)下单注意事项: 1、查看商品是否有待收订单,根据需要删除或修改待收订单。 2、日均销量是否准确,有无季节、类似商品促销等影响因素。 3、注意备注栏的商品促销档期。 4、控制前七后八的订货量。 5、供应商的最低送货量(MOC)。 三、日配订单(P):

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