湖北省建设工程电子文件与电子档案管理规范 DB42_T 1511-2019.pdf

ICS 35.240.30 L 70 DB42 备案号： 湖 北 省 地 方 标 准 DB42/T 1511—2019 湖北省建设工程电子文件与电子档案管理 规范 Code for management of electronic documents and records of construction engineering in Hubei province （报批稿） 2019-04-08 发布 2019-07-08 实施 湖北省住房和城乡建设厅 联合发布 湖北省市场监督管理 局 DB42/T 1511-2019 DB42/T 1511-2019 目 次 前言 III 1 范围 1 2 规范性引用文件1 3 术语与定义1 4 总则 3 5 工程电子文件的格式与媒体5 6 工程电子文件的收集5 7 工程电子文件的整理7 8 工程电子文件的归档9 9 工程电子文件和工程电子档案的管理11 10 工程电子文件和工程电子档案安全措施12 附录A （资料性附录）建设工程电子文件归档登记表14 附录B （资料性附录）建设工程归档电子文件移交、接收登记表16 附录C （资料性附录）建设工程电子文件更改记录表17 附录D （资料性附录）建设工程电子档案迁移登记表18 附录E （资料性附录）建设工程电子文件销毁登记表19 附录F （资料性附录）建设工程电子文件媒体封面20 本标准用词说明21 引用标准名录22 I DB42/T 1511-2019 DB42/T 1511-2019 前 言 本规范按照GB/T 1.1-2009 《标准化工作导则第1 部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。 为规范湖北省建设工程电子文件的归档与管理，本规范依据《电子文件归档与电子档案管理规范》 （GB/T 18894）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117）等，由湖北省城乡建设发展中 心组织编制。 编制组经广泛调查研究、认真总结建设工程电子文件管理的实践经验和研究成果，参考有关国际标 准和国家现行有关标准，并在广泛征求意见的基础上，制定本规范。 本规范共有10个章节和6 个附录。主要内容包括：1、范围；2、规范性引用文件；3、术语与定义； 4、总则；5、工程电子文件的格式与媒体；6、工程电子文件的收集；7、工程电子文件的整理；8、工 程电子文件的归档；9、工程电子文件和工程电子档案的管理；10、工程电子文件和电子档案安全措施 等。 本规范由湖北省住房和城乡建设厅提出。 本规范由湖北省住房和城乡建设厅归口管理。 本规范主编单位：湖北省城乡建设发展中心、武汉市城市建设档案馆、襄阳市城建档案馆、宜昌市 城建档案馆、荆门市城乡建设档案馆、襄阳市襄州区城建档案馆、深圳市世纪伟图科技开发有限公司。 本规范主要起草人：何 倩、沈东辉、郭艳平、张 莉、郑 刚、朱志梅、崔丽梅、单 屹。 本规范参加起草人：周 围、王 笈、周 游、喻 彦。 本标准主要审查人：周健民、张德津、黄 飞、迟炳章、姜燕平。