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财务人员工作守则
为提高财务人员财务素质,办事速度、遵守财务制度、财经纪律、法
律法规,保证资金安全有效防止经济案件发生,结合公司实际特制定出以 下工作守则,望全体财务人员严格遵守执行。
第一条
财务负责人
全面负责公司财务工作的顺利开展和财务人员的管理;
负责执行、督促、检查财务制度的落实情况,保证资金正常运转 和安全;
负责资金的组织、调配,和各有关部门之间关系的协调、沟通、联 络;
组织和指导财务人员专业的知识学习,使财务人员职业道德素质 进一步提高;
负责各项财务指标编制的正确性和可靠性;
负责上报财务资料的正确性、合理性、合规性;
财务收支的审查和复核;
汇总编制公司财务报表报董事长和相关领导。
第二条
出纳人员守则
收入:每收一笔资金由出纳开出发票或收据,存入银行,交会计 复核后编制记账凭证,登记现金日记账或银行存款日记账。
支出:报销人员将填制审批后的费用报销单据交出纳人员报销后
编制记帐凭证,登记现金日记账或银行存款日记账,交会计人员记账。 3、制表:每日编制当日资金日报表,与现金日记账和银行存款日记
账余额核对无误后报董事长、分管领导和财务负责人各一份。
1
4、结帐:日清月结是对出纳人员的工作要求,不错不漏是出纳人员
工作职责,帐平表对是出纳人员工作准则,每月编制出现金月报表和银行 存款月报表。
5、对帐:与各银行每月及时对帐并回复银行对帐单,不得遗漏;每
月现金及银行存款盘存表必须与会计一起盘点,核对无误后会计、出纳各
保存一份,年终装订成册与现金日记账和银行存款日记账一起作为永久性 档案保存。
第三条
会计人员守则
1、编制会计凭证:收到出纳交付的记帐凭证和原始凭证后,编制会
计凭证登记帐簿,结帐、扎帐、编制报表,写出财务分析,报财务负责人。
2、报表要求:会计人员每月报表于次月 3 日前报财务负责人并表,
并附上财务收支简要说明;每季报表于次月 4 日前报财务负责人并写出财
务收支和税费缴纳情况简析;每半年报表于次月 5 日前报财务负责人并写
出财务各项指标执行情况的分析说明;年终决算报表于次年 1 月 8 日前报 财务负责人并写出各专业财务情况总结性的财务分析。
按月计提绩效考核工资,计提并缴纳营业税、企业所得税、个人 所得税。
每日编制贷款业务台帐,报董事长、分管领导、财务负责人各一 份。
帐务核对:
(1)每月与出纳员盘点出纳现金,和银行存款,做到帐实、帐款、 帐折、帐卡、帐帐、帐证六相符;
2
每季清理盘查往来债权债务本金、利息核对相符;
每半年清理盘查收入支出核对相符;
每年全面清理固定资产,往来帐务清理核对
重要空白凭证和有价单证的核对帐实、帐证、帐款相符无误。 5、重要空白凭证和有价单证的管理:
建立重要空白凭证登记簿;
出纳员到税务部门领取发票、收据时填写领用表交会计人员复
核后,到税务部门领购发票和收据,领回的发票和收据交会计人员登记后, 按税务部门管理的要求使用,会计人员每日按份销号;
(3)出纳员到银行购买的各种支票、汇票交会计人员登记后按银行
管理要求使用,会计人员每日按份销号,作废的支票盖作废戳记后放在当 日凭证后面作附件装订;
(4)银行存折、卡:由财务负责人管理实物,出纳员管理密码,会 计人员管理帐务,每日及时登记,每五日核对一次余额。
6、会计档案的管理:
建立会计档案登记表;
会计档案内容:会计凭证、会计报表、会计帐簿、上报的有关
部门报表、金融部门需要的入围资料、重要空白凭证登记簿、有关财务制 度、文件、批复、申报的项目资料、审计报告、验资报告等等;
(3)每月及时装订整理会计凭证,会计报表及相关财务资料; (4)每季对各上报金融机构的有关资料整理文件袋后归档;
每年将全年会计报表和手工帐资料装订成册、顺序编号归档;
将三年以上的会计凭证、报表、帐簿交公司档案室管理;
3
(7)每年整理一次档案,不得有遗漏,虫咬现象。
第四条
印章、密钥、密码管理
建立内部牵制制度,严格分开保管印章、密钥和密码;
印签章的分管:财务负责人保管财务公章,出纳员保管法人代表 私章;
密钥的管理:密钥实物由出纳保管,密码分别由经办人保管; 4、银行存折、银行卡由财务负责人保管、密码由出纳保管。
第五条
奖惩办法
建立差错业务登记簿;
奖励:对全年按时上下班,不迟到、不早退、无旷工、无差错的 财务人员,作为评比先进和推荐加工资的先决条件;
惩处:对全年差错率累计达到 10 次的,提出警告批评;累计达 20
次的建议调离财务部;造成经济损失的按损失的 1%赔偿;出现经济案件 的追究刑事责任。
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