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1.出纳岗位
(1)负责现金(包括所有分公司)的收取、支付及保管工作,及时传递相关票 据。现金的收、付、保管应符合公司《现金管理制度》的规定,在未经批准的 情况下不得私自借出现金。违反规定的,对具体经办人员处 20 元/次罚款。 (2)及时做好应收票据的登记、保管、支付,每一个工作日上午 8 点前向总会 计师报送库存银行承兑汇票明细表, 对即将到期的票据进行清点,于到期日前 7 天通知银行出纳会计办理托收手续。现金出纳在应收承兑汇票到期前 7 日内 未交银行出纳办理托收手续的罚款 20 元。
负责保管销售部所缴纳的个人风险抵押单据的借出、收回、登记、保管工 作。
坚持现金盘点制度,做到日清月结,每个季度与部里指定的会计人员共同 对现金进行盘点,并填写盘点清单。若有盘点差异,必须及时向财务部门负责 人报告。是由于工作疏忽造成,具体经办人员承担责任。
与现金有关的单据要及时传递至相关会计手中,对现金明细账记载数与现 金库存有差异的,应及时核对,找出原因。督促相关做账人员及时入账,未及 时入账,督促后仍不入账,处具体做账人员 20 元/次罚款。
负责凭证的整理工作,应于次月底前将上一月凭证整理完毕。督促相关会 计人员及时打印当天凭证,未及时打印凭证,督促后仍不打印,处具体做账人 员 20 元/次罚款。
完成领导交办的其他事项。工作推诿,不完成领导交办的其他工作的,每 出现一次扣 20 元。
2、银行出纳岗位职责
负责银行存款进、出业务,根据审核后的凭证,正确填写各种支票或其 他银行支付凭证,办理结算业务,及时取得进、出的银行单据,传递至相关会 计入账,未经审核的单据不得办理支付、划转手续。因账号错误或者其他原因 造成款项需要重新汇出的,待收到款项时,根据审核的记账凭证重新办理款项 汇出业务。未按规定手续办理支付、划转处 20 元/次罚款。因工作失误造成款 项重汇或多汇,处 100 元/次罚款。
负责保管财务专用章,对日常业务处理流程外需用章的,要取得部门领 导同意后方可用章。
办理将到期银行承兑汇票的托收手续,每一个工作日早上 8 点上网查询 各存款银行的余额,书面报至总会计师和部领导。每天根据网上银行的记录, 认真核对,对客户已汇款但银行未提供入账单据的,要求银行及时办理补充单 据的手续。
月末根据银行的对账单,进行余额核对,每月 3 日前完成银行余额调节 表的编制,且要经各银行盖章认可并装订成册。对上月调节表中的差异数额应 在次月进行入账,督促相关会计办理入账手续,必要时可汇报部领导处理。未
按照规定的时间完成工作,每延迟一次扣 20 元。
(5)完成领导交办的其他事项。工作推诿,不完成领导交办的其他工作的, 每出现一次扣 20 元。
3. 银行信贷业务职责
负责各家银行贷款业务以及设备房地产评估、抵押登记业务、银行承兑 汇票的开具、银行承兑汇票的贴现业务。
负责财务费用的核算。财务费用入账每月 2 日完成,未及时入账,每出 现一次扣 20 元。
完成领导交办的其他事项。工作推诿,不完成领导交办的其他工作的, 每出现一次扣 20 元。
4.工程岗位职责
月底最后一天完成固定资产折旧的计提,固定资产清理科目的结转、项 目成本科目的结转,未及时结转,每出现一次扣 20 元。
项目上付款要设置台账,严格按照合同规定执行,项目结束要及时的进 行决算。
每月 4 日前完成固定资产投资报表。未及时完成,每出现一次扣 20 元。 (4)每周五做成本分析说明报吴总会。
(5)完成领导交办的其他事项。工作推诿,不完成领导交办的其他工作的, 每出现一次扣 20 元。
5.费用岗位职责
月底最后一天完成工资及奖金分配,确保分派到每个成本中心的金额正 确无误,未及时入账,每出现一次扣 20 元。
负责日常费用的报销;原始单据未履行报批程序,或漏批而入帐的或者 原始单据取得不合规而给予入帐的,对具体经办人员处 20 元/次罚款。 (3)负责相关考核表的编制:包括:化工、液体、石子、外贸销售考核表的 编制;工资费用分配表的编制。
(4)完成领导交办的其他事项。工作推诿,不完成领导交办的其他工作的, 每出现一次扣 20 元。
5.材料核算岗位:
岗位一
(1)负责股份公司物资采购业务的日常报销,包括:原材料、燃料、辅助材 料、备品备件、包装物等采购入库业务以及各单位领用、分配的核算、各原、 辅材料、燃料的估价核算;同时负责与设备部核对大宗原材料、燃料实物帐, 对帐单要经双方签字认可。 要有计划的做好对大宗原材料、燃料的盘点工作。
原材料、燃料分配及原材料估价每月 1 日完成;原材料分析表每月 5 日 完成;物资供应部门目标考核表每月 6 日完成;各种原材料、燃料对账表每月 20 日前完成;未及时完成,对具体经办人员处 20 元/次罚款。
日常付款未履行报批
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